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Représentation
(Bureau)
Un bureau de représentation est un excellent moyen pour une entreprise étrangère de créer une entité à part entière et d'explorer le marché cambodgien.
Les bureaux de représentation sont limités dans les activités commerciales qu'ils peuvent entreprendre et ne peuvent exercer aucune activité imposable.
Qu'est-ce qu'un bureau de représentation au Cambodge ?
Les bureaux de représentation sont autorisés à exercer les activités suivantes :
- Contacter et présenter les clients à la société mère
- Rechercher des informations commerciales et fournir des informations à la société mère
- Réalisation d'études de marché
- Promouvoir et exposer des produits lors de foires commerciales
- Louer un bureau et employer du personnel local
- Conclusion de contrats avec des clients locaux au nom de la société mère
• Propriété étrangère
Propriété étrangère à 100 %.
• Exigences minimales de fonds propres
N/A
• Activités commerciales
Activités commerciales restreintes.
• Restrictions commerciales
Impossible d'obtenir des revenus
• Statut juridique d'un bureau de représentation
Même entité juridique que la société mère
• Embaucher des salariés étrangers
Il est possible d'engager du personnel étranger.
Tarifs
À partir de
2 640 USD *
+ 10 % DE TVA
Environ 6 à 8 semaines
* Frais officiels exclus
Demande traitée par un expert en corporateChamp d'application
- Examen et dépôt des demandes par un expert qualifié en droit des sociétés, qui parlent couramment le khmer et l'Anglais.
- Préparation des documents constitutionnels pour l'enregistrement d'un bureau de représentation (en Anglais et en khmer).
- Répondre aux questions relatives à l'établissement du bureau de représentation au cours du processus d'établissement.
- Vous conseiller sur les obligations postérieures à l'enregistrement afin d'assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Besoin de plus ?
Services supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin
- Comptabilité mensuelle et déclarations fiscales A partir de 100 USD
Quelle est la procédure d'enregistrement d'un bureau de représentation ?
Collecte des documents et dépôt de la demande
Notre équipe d'experts collectera, rassemblera et remplira tous les documents requis, prêts à être signés.
Délais
Quelques jours pour rassembler les documents des parties et préparer la demande
Enregistrement du bureau de représentation
Notre équipe d'experts déposera tous les documents et formulaires de demande auprès des services gouvernementaux compétents : Cambodia Data Exchange (CamDX), General Department of Taxation (GDT) et Ministry of Labour and Vocational Training (MLVT).
- Enregistrement du représentant auprès du DamDX.
- Enregistrement fiscal auprès du GDT (General Department of Taxation).
- Enregistrer le bureau de représentation auprès de la Caisse nationale de sécurité sociale (MLVT).
Délais
L'ensemble de la procédure d'enregistrement d'une société à responsabilité limitée prend généralement environ 30 jours
Exigences post-enregistrement
Nos experts peuvent vous aider à franchir les prochaines étapes nécessaires à la création de votre entreprise :
- Permis de travail pour les employés étrangers
- Ouvrir un compte bancaire pour le entreprise
Questions fréquemment posées
What is a Representative Office?
Under Thai law, a Representative Office is an office established by a foreign company that is treated as the same entity of its parent company (this is not a separate entity from the head office unlike a limited company). As a consequence, the head office is liable for the action of the Representative Office in Thailand.
What are the advantages of a Representative Office in Thailand?
The main advantages of setting up a Representative Office in Thailand is the possibility to support one work permit per foreign employee with only one Thai employee (the ratio for a limited company is 4 Thai employees per foreign employee except if the company has obtained a promotion from the Board of Investment). The maximum number of foreign employees is usually 2 (it is sometimes possible to obtain several more work permits depending on the activity of the Representative Office).
As the Representative Office cannot generate income in Thailand, it is not subject to corporate income tax. However, the employees are still subject to the personal income withholding tax on their salaries.
To cope with the inability of the Representative Office to enter into commercial agreements and generate income, it is a common practice for foreign companies to set up an invoicing company in Singapore or a limited company in Thailand with a local partner to support its business activities in Thailand. Our market entry expert will advise you on the best entry strategy.
How to obtain a work permit for a Representative Office?
A distinction between the foreign director of the Representative Office and the other foreign employees of the Representative Office must be made following the Due to the abolition of the requirement to obtain a Foreign Business License a distinction must be made between the foreign director of the Representative Office and the other foreign employees.
Work Permit for the authorized director of a Representative Office
The foreign authorized director of a Representative Office must obtain a work permit unless the Representative Office holds a Foreign Business License. The process to obtain a Foreign Business License usually takes 4 to 6 months and requires a minimum investment of 3 Million Baht, which is higher than the 2 Million Baht required to obtain a work permit without a Foreign Business License.
Work Permit for the director and employees of a Representative Office
To support a Work Permit for a Representative Office in Thailand the following is required:
- A minimum Capital Investment of 2 Million Baht required
- One Thai employee must be hired.
Please note, that above only applies to 1 Work Permit. Each additional Work Permit required the above requirements as well i.e. 2 Work Permits = 4 Million THB and 2 Thai Employees.
Is a Representative Office allowed to generate any income?
A Representative Office is not allowed to generate any income nor enter into commercial agreements (on its own account or on behalf of the parent company). It can only sign the necessary documents for its operation in Thailand. The expenses of the Representative Office must be fully financed by its parent company.
What are the minimum investment requirements?
A minimum investment of 2 million Baht must be made within 3 years with minimum installments as follows:
- 25% within the first 3 months of registration;
- 25% within the first year;
- 25% within the second year; and
- 25% within the third year.
To hire a foreign employee, the 2 million Baht must be fully transferred into the Thai bank account of the Representative Office and one Thai employee is required to support the work permit. To hire a second foreigner, another 2 million Baht (a total of 4 million Baht) will have to be transferred.
Representative Office vs Thai Limited Company?
A Representative Office has the ratio of 1 Thai employee per foreign employee but its activities are limited and it cannot generate income while a Thai Limited Company with a local partner can carry out most business activities without any specific restrictions. The key differences are highlighted below:
| REPRESENTATIVE OFFICE | THAI LIMITED COMPANY | |
| Liability | No separate liability from the head office | Liability of the shareholders limited to the amount invested |
| Foreign ownership | Up to 100% | Limited to less than 50% in most activities |
| Thai to foreign employee ratio | 1:1 | 4:1 |
| Corporate income tax rate | No corporate income tax | 20% |
| Business restrictions | Restricted to the business for which investment promotion is granted; Limited to 5 activities. Cannot generate income. | No specific restriction if more than 50% of the capital is held by Thais shareholders |
| Reporting and audits | Annual accounting audit | Annual accounting audit |
| Timeline | 1 week | 1 week |
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(*) Cette consultation coûte 150 dollars pour une heure et a pour but de fournir des réponses de base aux questions que vous pouvez vous poser à propos du Bureau de représentation. Mais ce n'est pas une Consultation d'un avocat.
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