Belaws Home ›› Thailand ›› Blog ›› Les documents nécessaires à l’enregistrement d’une société en Thaïlande
incorporation
Les documents nécessaires à l’enregistrement d’une société en Thaïlande
29/01/2024
Si vous avez l’intention de créer une entreprise en Thaïlande, l’une des premières étapes cruciales est l’enregistrement de votre société. Bien que ce processus soit généralement simple, il est essentiel de veiller à avoir tous les documents nécessaires afin d’éviter tout retard ou complication. Notre équipe d’experts juridiques possède une vaste expérience dans le domaine de l’enregistrement des sociétés en Thaïlande et se tient prête à vous offrir toute l’assistance dont vous pourriez avoir besoin.
Dans cet article de blog, nous explorerons les documents requis pour l’enregistrement d’une société en Thaïlande, en mettant l’accent sur les structures de société les plus courantes.
Key points
- Il est important de bien préparer les documents nécessaires lors de l’enregistrement d’une société pour garantir une procédure rapide et efficace.
- Des documents mal remplis ou des informations et pièces manquantes peuvent entraîner des retards et des problèmes dans la procédure d’enregistrement de la société.
- Chaque structure d’entreprise a ses propres exigences en termes de documentation.
Quels sont les types de structures d’entreprise les plus courants en Thaïlande ?
Plusieurs structures d’entreprise sont disponibles en Thaïlande, offrant diverses options aux entrepreneurs étrangers. Les structures les plus courantes sont les suivantes :
La société par actions simplifiée (Ltd.) : Il s’agit du type d’entreprise le plus répandu en Thaïlande, offrant une responsabilité limitée aux actionnaires en ce qui concerne les dettes et les engagements de la société.
Société BOI : Une société BOI est une société par actions simplifiée qui a reçu une promotion du Bureau de l’investissement. Bien que les documents nécessaires à l’enregistrement soient les mêmes, la demande de promotion BOI diffère totalement.
Bureau de représentation : Un bureau de représentation permet à une société étrangère d’avoir une présence en Thaïlande. Il est limité à des activités de marketing et de promotion.
Succursale : Une succursale représente une société étrangère en Thaïlande autorisée à exercer des activités commerciales au nom de la société mère.
Quelles sont les conditions générales d’enregistrement d’une société ?
Pour enregistrer une société en Thaïlande, vous devez remplir les conditions générales suivantes :
- La société doit avoir au moins deux (2) actionnaires et un (1) directeur.
- La société doit avoir son siège social en Thaïlande.
- La société doit avoir, dans la plupart des cas, un capital social minimum de 50 000 THB. Cependant, si la société souhaite embaucher des employés étrangers, elle devra disposer de 2 millions de THB. Les entreprises du BOI devront verser au moins 1 million de THB en capital social, mais le montant exact dépend des exigences stipulées par le BOI.
- La société doit avoir un nom approuvé par le Département du développement des affaires (DBD – Department of Business Development).
Quels sont les documents nécessaires à l’enregistrement d’une société par actions simplifiée thaïlandaise ?
Les documents spécifiques requis pour l’enregistrement d’une société varient en fonction du type d’entité commerciale que vous enregistrez. Toutefois, pour une société par actions simplifiée thaïlandaise, les documents requis sont les suivants :
- Un formulaire de demande d’enregistrement de la société dûment rempli et portant les signatures originales des actionnaires et des administrateurs.
- Une copie de l’acte constitutif (MOA – Memorandum of Association) et des statuts (AOA – Articles of Association) de la société.
- Le procès-verbal de l’assemblée statutaire approuvant le MOA et l’AOA.
- Une copie du passeport ou de la carte d’identité thaïlandaise des actionnaires et des administrateurs.
- Une copie du contrat de bail ou du titre de propriété du siège social de la société.
- La preuve du paiement des droits d’enregistrement.
Quels sont les documents nécessaires à l’enregistrement d’une succursale ?
Pour enregistrer une succursale, les exigences spécifiques peuvent varier en fonction de votre situation, mais les documents suivants sont généralement requis :
- Copie certifiée conforme des documents de constitution de la société mère : Vous devez fournir une copie certifiée des documents de constitution de la société mère, tels que le certificat de constitution.
- Copie certifiée conforme des états financiers de la société mère : Il est nécessaire de fournir des copies certifiées de ses états financiers, y compris les bilans, les comptes de résultat et les tableaux de financement.
- Lettre de nomination du (des) directeur(s) autorisé(s) de la succursale : Vous devez fournir une lettre de nomination désignant le (les) directeur(s) autorisé(s) responsable(s) de la gestion des opérations de la succursale en Thaïlande.
- Procuration habilitant le(s) directeur(s) autorisé(s) : Une procuration est nécessaire pour habiliter le(s) directeur(s) autorisé(s) de la succursale à agir au nom de la société mère.
Quels sont les documents nécessaires à l’enregistrement d’un bureau de représentation ?
L’enregistrement d’un bureau de représentation en Thaïlande nécessite la soumission de documents spécifiques au Département du développement des affaires (DBD) à Bangkok ou au Bureau provincial du développement des affaires dans d’autres provinces. Les documents suivants doivent être soumis :
- Un document officiel indiquant le nom de la société, son capital, son objectif, son emplacement, la liste des directeurs et des personnes autorisées à signer, ainsi que les états financiers des trois dernières années.
- Le nombre total d’actionnaires, leur pays d’origine et le nombre d’actions qu’ils détiennent.
- L’emplacement du bureau en Thaïlande et la confirmation de la propriété ou de l’occupation de l’espace de bureau de l’entité.
- Le nombre, le nom et le salaire des employés.
- Une explication détaillée des éléments suivants :
– Prévisions commerciales pour les trois années suivantes.
– Le type, la taille et la durée prévue de l’entreprise.
– Les étapes de l’activité.
– Les machines et/ou l’équipement de bureau qui seront utilisés.
– L’impact sur l’économie thaïlandaise : qu’apportera le bureau de représentation à l’économie thaïlandaise ?
- Une estimation des dépenses en immobilisations et des dépenses opérationnelles en Thaïlande pour les trois premières années, ainsi qu’une estimation des bénéfices pour l’économie thaïlandaise.
- Un plan pour l’importation et le transfert de technologies étrangères, et pour la recherche et le développement (le cas échéant).
- Une déclaration affirmant que le demandeur, les directeurs, les gestionnaires ou le représentant désigné répondent aux conditions nécessaires et ne présentent pas de caractéristiques interdites en vertu de l’article 16 de la loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act).
Le représentant peut être le signataire autorisé responsable des activités commerciales en Thaïlande. Un certificat de nomination, une copie du passeport du représentant choisi et une preuve de sa résidence en Thaïlande (ou une preuve de son autorisation d’entrer en Thaïlande) seront nécessaires.
Quels sont les documents requis pour obtenir une promotion du BOI ?
Comme mentionné précédemment, une société BOI est une société par action simplifiée thaïlandaise qui a reçu une promotion du BOI. Pour demander cette promotion, les entreprises doivent fournir les documents suivants.
Pour soumettre une demande, les entreprises doivent remplir des formulaires spécifiques liés à leur catégorie d’activité.
Les informations nécessaires pour le BOI comprennent :
- Le montant total du capital enregistré et la manière dont la société prévoit de le fournir.
- Des détails sur le projet de l’entreprise, ses intentions et comment elle contribuera à l’économie thaïlandaise.
- Des informations sur le personnel, notamment le nombre d’employés étrangers et thaïlandais que l’entreprise envisage d’embaucher.
- Des détails sur les compétences et l’expérience de l’équipe de direction.
- Une copie du passeport du demandeur et son curriculum vitae.
- Une estimation des revenus et des dépenses de l’entreprise pour ses trois premières années d’existence.
- Après avoir soumis la demande, un agent du BOI l’examine et peut demander des informations supplémentaires. L’agent s’assure que les chiffres du plan d’entreprise sont cohérents et économiquement viables. Les échanges d’informations peuvent se poursuivre jusqu’à ce que l’agent soit satisfait des réponses (de 2 à plus de 10 pour les projets complexes avec un investissement important).
Comment Belaws peut-il vous aider ?
Pour plus d’informations sur la création d’une petite entreprise en Thaïlande, pourquoi ne pas discuter avec l’un de nos experts ?
Veuillez noter que cet article est fourni à titre d’information uniquement et ne constitue pas un avis juridique.
Nos consultations durent jusqu’à une heure et sont dirigées par des juristes experts qui maîtrisent l’anglais, le français et le thaï.
Les consultations peuvent être planifiées via WhatsApp ou un logiciel de vidéoconférence pour plus de commodité. Une consultation avec l’un de nos experts juridiques est sans aucun doute le meilleur moyen d’obtenir toutes les informations nécessaires et de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir concernant votre nouvelle entreprise ou votre nouveau projet.
USD 150
Jusqu'à 1 heure
Paiement en ligne (Paypal ou carte de crédit)
La consultation juridique peut être menée en anglais, en français ou en thaïlandais
Les consultations juridiques sont assurées par des juristes expérimentés dans les domaines concernés
Frequently asked questions
Comment créer une entreprise en Thaïlande?
Pour créer une entreprise en Thaïlande, vous devez d’abord enregistrer votre société en suivant les procédures établies par les autorités thaïlandaises, ce qui implique généralement de préparer les documents nécessaires et de respecter les exigences légales.
Quelle affaire ouvrir en Thaïlande?
Le choix de l’entreprise dépend de divers facteurs tels que vos compétences, vos intérêts, le marché local et les réglementations. Les options populaires incluent le tourisme, la restauration, les services aux entreprises, etc.
Comment faire pour s’installer en Thaïlande?
Pour s’installer en Thaïlande, vous pouvez obtenir un visa approprié selon votre situation, comme un visa de retraite, un visa d’investisseur, un visa de travail, ou même un visa touristique prolongé.
Quel visa pour travailler en Thaïlande?
Pour travailler en Thaïlande, vous aurez besoin d’un visa de travail. Vous devrez également obtenir un permis de travail après avoir trouvé un emploi dans le pays.
Comment être résident fiscal en Thaïlande?
Pour être considéré comme résident fiscal en Thaïlande, vous devez y passer au moins 180 jours par an. Les règles fiscales peuvent varier en fonction de votre statut de résidence, il est donc conseillé de consulter un expert fiscal.
Pourquoi investir en Thaïlande?
La Thaïlande offre de nombreuses opportunités d’investissement en raison de son économie dynamique, de sa main-d’œuvre qualifiée et de ses politiques favorables aux entreprises. De plus, le pays est géographiquement stratégiquement situé au cœur de l’Asie du Sud-Est.
Related articles
Changer mon visa en visa d’affaires en Thaïlande
17/01/2024
Changez votre visa en visa d'affaires en Thaïlande facilement avec notre guide. Conditions, étapes, conseils pour travailler légalement. Simplifiez votre démarche dès maintenant.
Changez votre visa en visa d'affaires en Thaïlande facilement avec notre guide. Conditions, étapes, conseils pour travailler légalement. Simplifiez votre démarche dès maintenant.
Sociétés dormantes en Thaïlande
21/01/2024
Découvrez les Sociétés en sommeil en Thaïlande : pas d'activité, mais des obligations légales et fiscales. Protégez vos biens et droits de propriété intellectuelle tout en réduisant les coûts.
Découvrez les Sociétés en sommeil en Thaïlande : pas d'activité, mais des obligations légales et fiscales. Protégez vos biens et droits de propriété intellectuelle tout en réduisant les coûts.
Découvrez les activités éligibles pour une promotion du BOI en Thaïlande
11/01/2024
Explorez les activités éligibles au BOI en Thaïlande. Découvrez également les avantages du BOI : 100 % de propriété étrangère, allègements fiscaux.
Explorez les activités éligibles au BOI en Thaïlande. Découvrez également les avantages du BOI : 100 % de propriété étrangère, allègements fiscaux.
Subscribe today
Subscribe today
To our newsletter for all the latest legal news
in South East Asia, Belaws updates and
special promotions on our services.
To our newsletter today for all the latest legal news in South East Asia,
Belaws updates and special promotions on our services.
Belaws 2017 - 2024.
Belaws provides information and software only. Belaws is not a "lawyer referral service" and does not provide legal service or participate in any legal representation.
Belaws is not a law firm or a substitute for an attorney or a law firm. The use of Belaws is subject to our Terms of Use.
