Juridiques
Que faire après avoir reçu l'approbation de votre entreprise BOI
03/09/2024
L'obtention d'une promotion du BOI est souvent un processus long et complexe, mais les avantages pour les investisseurs étrangers en Thaïlande sont considérables. Toutefois, les obligations de l'entreprise ne s'arrêtent pas à la réception de la lettre d'acceptation du BOI. Il reste plusieurs exigences à respecter avant de pouvoir débuter vos activités commerciales, embaucher du personnel et émettre des factures.
Cet article examine les exigences de conformité pour les entreprises, depuis la réception de leur lettre d'acceptation du BOI jusqu'au début de leurs activités commerciales.
Points clés
- Après la réception de la lettre d'acceptation du BOI, les entreprises doivent enregistrer une société thaïlandaise dans un délai de 6 mois et transférer le capital requis depuis l'étranger dans les 4 mois.
- Les entreprises bénéficiant d'une promotion du BOI doivent obtenir un certificat d'activité étrangère pour les activités réglementées et solliciter des visas et permis de travail pour les spécialistes étrangers via une procédure simplifiée.
- Des rapports réguliers sur l'avancement du projet ainsi que des rapports annuels doivent être soumis au BOI. Un audit complet est également requis au bout de trois ans pour vérifier la conformité.
- Les entreprises promues par le BOI doivent veiller à respecter scrupuleusement les dépenses comptables pour répondre aux exigences de promotion du BOI.
Lettre d'acceptation du BOI
Une lettre d'acceptation du BOI, émise par le Bureau de l'investissement de Thaïlande, confirme l'approbation de votre demande de promotion d'investissement. Elle détaille généralement le programme spécifique accordé à votre entreprise ainsi que les conditions qui y sont associées, telles que :
- L'investissement minimum requis
- Les activités commerciales autorisées
- Les avantages fiscaux (exonération de l'impôt sur les sociétés, par exemple)
- L'exonération des droits d'importation sur les machines
- L'autorisation de détenir un pourcentage plus élevé de participations étrangères dans l'entreprise (par rapport aux limites habituelles)
- D'autres avantages en fonction du projet et du secteur d'activité
Après réception de la lettre d'acceptation, les demandeurs ont un mois pour l'accepter. Une fois l'acceptation notifiée au BOI, ils disposent de 6 mois pour enregistrer leur société . Il est possible de prolonger ce délai d'acceptation une seule fois.
Enregistrement de la société
Pour obtenir la lettre d'acceptation du BOI, le demandeur doit créer une société thaïlandaise dans un délai de six mois à compter de la date d'approbation de sa demande. Il est également possible de restructurer une société existante pour répondre aux exigences. Une prolongation du délai de six mois peut être demandée, et ce, jusqu'à deux fois.
Pour créer une société par actions simplifiée en Thaïlande, les critères suivants doivent être respectés :
- Un minimum de 2 actionnaires
- Un ou plusieurs directeurs (personnes physiques uniquement, pas de société)
- Un capital social (le montant requis sera déterminé par le BOI lors de l'approbation de la promotion)
- Une adresse d'entreprise enregistrée en Thaïlande
- Les actionnaires doivent être des personnes physiques lors de l'enregistrement de la société. Après l'enregistrement, les actions peuvent être transférées à des sociétés actionnaires.
Pour plus d'informations sur les conditions de création d'une société en Thaïlande, veuillez consulter notre article de blog ici.
Transfert du capital social
Après réception de la lettre d'acceptation du BOI, le demandeur doit transférer le capital requis dans un délai de 4 mois. Si le transfert ne peut être effectué dans ce délai, le demandeur devra solliciter une prolongation auprès du BOI.
Il est important de noter que les fonds destinés au capital social doivent être transférés en Thaïlande depuis l'étranger. Cette obligation ne concerne que les actionnaires étrangers, tandis que les actionnaires thaïlandais ne sont pas tenus de transférer leurs fonds depuis l'étranger.
Les fonds doivent être transférés au nom de l'investisseur étranger, et le bénéficiaire doit être la société ayant reçu le certificat du BOI.
Le BOI exigera un formulaire de transfert FET (Foreign Exchange Transaction Form ou Credit Advice) et vérifiera que le transfert est spécifié comme « investissement en capital » ou une désignation similaire. Si le formulaire FET indique que l'objet du transfert est un prêt ou une désignation similaire, ledit transfert ne sera pas accepté par le BOI comme preuve d'investissement en capital.
Si la société a déjà été enregistrée avec un capital entièrement libéré, le bureau des investissements peut demander à vérifier que le capital a été entièrement libéré et la preuve de ce paiement.
Il est également important de noter qu'à partir d'aujourd'hui, les transferts effectués par l'intermédiaire de services tels que Wise peuvent ne pas être acceptés par le BOI s'ils ne peuvent pas fournir le document d'avis de crédit.
Certificat de promotion BOI
Une fois que l'enregistrement de la société a été effectué et que le montant de l'investissement requis a été payé, le demandeur peut demander son certificat BOI..
Certificat d'entreprise étrangère
Une fois votre certificat BOI obtenu, l'entreprise peut être autorisée à exercer certaines activités en tant qu'entreprise à capitaux majoritairement étrangers. Toutefois, si l'activité est restreinte par la loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act - FBA), l'entreprise devra obtenir un certificat de commerce extérieur (Foreign Business Certificate - FBC). En pratique, la plupart des activités de services sont soumises à des restrictions en vertu de cette loi et nécessitent l'obtention d'un FBC.
Le FBC (Foreign Business Certificate) est délivré par le Ministère du Commerce et permet aux entreprises exerçant des activités commerciales restreintes de détenir une participation étrangère majoritaire après avoir reçu leur certificat BOI.
En pratique, l'obtention du FBC prend environ deux semaines. Une fois celui -ci obtenu, l'entreprise pourra commencer à facturer ses clients pour les activités restreintes.
Veuillez noter que le FBC ne couvre que les activités promues spécifiquement mentionnées dans la promotion et le certificat BOI. Pour exercer des activités supplémentaires non promues et restreintes par le FBA, une demande distincte de licence d'entreprise étrangère est nécessaire.
Demande de visa et de permis de travail pour les spécialistes étrangers
Pour qu'un travailleur qualifié étranger obtienne un visa BOI et un permis de travail, il doit suivre la procédure suivante. La procédure de demande peut commencer après que l'entreprise a obtenu son certificat BOI.
Après avoir reçu le certificat du BOI, l'entreprise peut demander l'accès au système de guichet unique du BOI. Le guichet unique permet à l'entreprise d'obtenir les identifiants en ligne nécessaires pour recruter des travailleurs qualifiés étrangers. Cette étape est indispensable pour que les entreprises bénéficiant du BOI puissent demander des visas et des permis de travail pour les étrangers, sans être soumises aux restrictions du quota minimum d'employés thaïlandais par employé étranger.
Ouverture d'un nouveau poste sur la plateforme BOI en ligne
Tout d'abord, l' société promue doit créer un nouveau poste correspondant aux qualifications du candidat sur la plateforme en ligne du guichet unique du BOI.
Une fois le poste approuvé, les qualifications du candidat seront soumises au BOI pour validation.
Demande de statut de non-immigrant B (Non-B)
Une fois le nouveau poste approuvé, le BOI émet une lettre d'invitation. Cette lettre doit ensuite être présentée à l'ambassade de Thaïlande dans le cadre de la demande de visa de non-immigrant B .
Obtention du permis de travail et de l'extension du visa
Une fois que l'employé étranger est arrivé en Thaïlande, la demande de permis de travail doit être soumise via le système de guichet unique du BOI. Après approbation, le permis de travail et sa prolongation peuvent être retirés au One Stop Service Center (OSS - Chamburi Square). Les renouvellements annuels sont également effectués au One Stop Service Center (BOI One Stop Service - Chamchuri Square).
Rapports et conformité pour les entreprises BOI
Les entreprises nouvellement créées et approuvées par le BOI doivent veiller à informer régulièrement le BOI en soumettant des rapports de suivi sur leurs progrès. Ces rapports sont essentiels pour vérifier que le projet reste conforme à la promotion approuvée par le BOI.
Ces rapports doivent être remis dans les délais suivants :
Rapports d'avancement du projet :
- Vous devez soumettre des rapports d'avancement du projet au BOI à des intervalles spécifiques :
- 6 mois : Confirmer que la mise en œuvre du projet est en cours.
- 1 an et 2 ans : Fournir des mises à jour sur l'avancement du projet.
- Après 3 ans, le projet sera soumis à un audit des états financiers de la société réalisé par un auditeur agréé par le BOI. Cet audit vérifie la conformité aux conditions du BOI et les avantages fiscaux demandés.
Comptabilité BOI
Les entreprises ayant reçu une promotion BOI doivent veiller à ce que leur comptable soit bien familiarisé avec les exigences du BOI en matière de comptabilité. En effet, les entreprises BOI sont généralement soumises à un examen plus rigoureux de leurs comptes. Par exemple, la plupart des entreprises BOI doivent investir 1 million de bahts thaïlandais en actifs fixes.
Bien que cela puisse sembler simple, la définition des actifs fixes peut varier selon l'interprétation du BOI. Il est important de bien identifier et comptabiliser ces achats pour satisfaire à cette exigence et obtenir la confirmation finale du BOI après l'audit triennal. Votre comptable doit s'assurer que les dépenses sont correctement enregistrées, car une fois comptabilisées et auditées, les erreurs sont difficiles à corriger.
Deuxièmement, certaines entreprises ayant bénéficié d'une promotion du BOI sont soumises à des conditions d'investissement spécifiques. Ces conditions doivent être comptabilisées correctement pour prouver qu'elles ont été respectées.
Enfin, si votre société BOI bénéficie d'incitations fiscales, il est crucial de vérifier attentivement les informations figurant sur les factures émises. Les entreprises doivent s'assurer que les services pour lesquels elles émettent des factures et demandent une exonération fiscale sont entièrement couverts par le BOI et le certificat d'activité étrangère (si l'entreprise est détenue par des étrangers). Si une facture est jugée non conforme, l'entreprise risque un contrôle fiscal et des conséquences associées. Certaines activités peuvent ne pas être éligibles aux incitations fiscales. Pour tout service non éligible, l'entreprise doit maintenir une comptabilité distincte et soumettre une déclaration fiscale annuelle.
Il est essentiel de veiller à ce que les comptes de la société soient en ordre. En effet, si l'audit triennal est soumis avec des comptes non conformes, le BOI peut soit retarder l'approbation finale en exigeant des explications, soit révoquer les avantages de la promotion BOI.
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Questions fréquemment posées
What should I do immediately after receiving my BOI acceptance letter?
You should notify the BOI of your acceptance, then proceed to register your company in Thailand within 6 months. You also need to transfer the required capital from overseas within 4 months.
How can I register my company in Thailand after receiving BOI approval?
You can register a new Thai company or restructure an existing one to meet BOI requirements. Ensure you have at least 2 individual shareholders, one or more directors, registered capital, and a corporate address in Thailand.
What are the requirements for transferring capital to Thailand?
The required capital must be transferred from abroad and be in the name of the foreign investor. The transfer must be designated as “capital investment” on the Foreign Exchange Transaction Form (FET) or similar documentation.
What is a Foreign Business Certificate (FBC) and when do I need it?
An FBC is required if your company plans to engage in activities restricted by the Foreign Business Act (FBA). It allows majority foreign ownership for those activities and is obtained from the Ministry of Commerce.
How do I apply for visas and work permits for foreign employees?
After obtaining your BOI certificate, use the BOI Single Window platform to open job positions and apply for visas and work permits for foreign specialists. This process includes obtaining an invitation letter from BOI and submitting it to the Thai Embassy.
What are the reporting requirements for a BOI company?
You must submit project progress reports to the BOI at 6 months, 1 year, and 2 years. After 3 years, a full audit by a BOI-approved auditor is required.
How should I manage accounting to comply with BOI conditions?
Ensure all expenses and capital are correctly booked according to BOI requirements. Special attention is needed for fixed assets and tax-exempt activities. Incorrect accounting can lead to issues with your final BOI approval.
What if I need more time to complete company registration or capital transfer?
You can request extensions for both company registration (up to two times) and capital transfer if necessary.
Can I use services like Wise for transferring capital?
It’s important to ensure that the service used can provide the required credit advice document. Some services may not meet BOI requirements if they cannot provide this documentation.
What happens if my accounting is not in order during the final audit?
If your accounts are not properly managed, the BOI may delay your final approval, request additional justification, or even discontinue your BOI benefits.
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