Juridiques
Transferring shares for a Thai Limited Company
25/10/2022
The transfer of shares in a Thai Limited Company requires the completion of a share transfer instrument and the signature of one of the authorised directors to register the change with the Ministry of Commerce. However, specific restrictions may be set out in the company’s Articles of Association and the Shareholders Agreement which may have an impact on any share transfer process.
Points clés
- Transferring shares for a Thai Limited Company requires the signature of an authorised director.
- A share transfer instrument must be used. The share transfer instrument can be completed in English and signed online.
- Tout transfert d'actions doit être inscrit dans un registre des Actionnaires (livre des Actionnaires).
Why would someone want/need to transfer their shares?
The most common scenarios for the transfer of shares are as follows:
- A shareholder leaves or retires.
- A director who is also a shareholder resigns or is removed from the company.
- Transfer of shares between existing shareholders in terms of group reorganisation.
- Changing the existing allocation of shares between shareholders because of new profit sharing or ownership arrangement.
- Selling the company.
- A shareholder wishing to sell their shares for a monetary gain.
Things to consider before transferring shares
It is important to consider the following key conditions before transferring the shares in a company:
- Check for any limitations or restrictions on the transfer of shares in the company’s articles of association. In the event of a right of first refusal clause, the existing shareholders will have to sign a waiver of their rights to purchase the transferred shares.
- Review the company’s shareholders’ agreement for any limitations or restrictions.
Is it necessary to have a Share Purchase Agreement?
A Share Purchase Agreement (SPA) is a document which is used to set out the terms and conditions relating to the sale and purchase of shares in a company. SPAs often contain many components, which are typically divided into two sections: one to specify the responsibilities and rights of the seller (the transferor), and one for the buyer (the transferee).
SPAs are not a mandatory requirement, but it is recommended to use them as they offer protection to both the seller and the buyer.
In practice, for the sale of shares to an investor or a buyer, an SPA will always be requested by the buyer.
What is contained in an SPA?
SPAs will typically address the following issues:
- Garanties :. An example of a typical warranty that may be included in an SPA is ensuring that both parties are entitled to enter into the sale and have the authority to do so.
- Restrictive covenants. Restrictive covenants are included to prevent the seller from undertaking certain commercial activities which they would otherwise be free to undertake, and typically include: restrictions on participating in a competing company; restrictions on soliciting or dealing with customers / clients of the business or restrictions on hiring staff from the company in question.
- Details of any post completion requirements, for example, the payment of stamp duty and the completion of the relevant compliance procedures.
Transfer of shares
In order to complete the transfer of shares, a share transfer instrument must be completed in writing and be signed by the transferor and transferee. Furthermore, the share transfer instrument must also be signed by at least one witness.
Share transfer instruments do not need to be submitted to the Ministry of Commerce, therefore, they do not need to be prepared in Thai. However, they do need to contain the names of the transferor and transferee, the number of shares to be transferred, the share numbers, the price and the date.
Finally, the transferee’s name and address must be entered into the shareholder’s register and the list of shareholders (Bor Jor 5) updated with the Ministry of Commerce. The updated list of shareholders can be filed online on the Department of Business Development (DBD) platform.
Failure to register the transferee into the shareholders register will invalidate the transfer.
Share certificates
Une fois le transfert d'actions effectué, les sociétés par actions simplifiées thaïlandaises sont tenues de délivrer des certificats d'actions au bénéficiaire du transfert.
Chaque certificat d'action doit être signé par l'un des directeurs de la société et comporter le sceau de la société.
Les certificats d'actions doivent comporter les éléments suivants :
- Le nom de la société.
- Le nombre d'actions auxquelles le certificat s'applique.
- Le montant de chaque action.
- Si les actions n'ont pas été entièrement payées, le montant payé pour chaque action.
- Le nom de l'actionnaire ou une déclaration indiquant que le certificat est délivré à un porteur.
What is the process for transferring company shares?
1. Completion of a Share Transfer instrument
In order to start the process, a transferor has to execute a ‘Share Transfer Instrument’ with the transferee. A share transfer instrument needs to clearly state the names of the transferee and transferor, the number of shares being transferred and the share numbers. Finally, the instrument must be signed by both parties and at least 1 witness.
2. Update the Shareholders Register and register the change with the Ministry of Commerce
Once the transaction has been completed, the company’s Shareholder Register must be updated accordingly and the change registered with the Ministry of Commerce. Failure to do so will invalidate the transfer.
3. Issuing a new share certificate
As mentioned above, Thai Limited Companies are required to issue a share certificate to the transferee.
4. Payment of Stamp Duty
In Thailand, the transfer of shares is subject to the payment of Stamp Duty. The rates are as follows, for every 1,000 Baht or fraction thereof of the paid-up value of shares, Stamp Duty at the rate of 1 Baht will be applied.
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Questions fréquemment posées
Un étranger peut-il créer une société en Thaïlande ?
Oui, il est possible pour un étranger d'ouvrir une entreprise en Thaïlande. Il existe également des options permettant de créer des entreprises détenues à 100 % par des étrangers.
Combien coûte la création d'une entreprise en Thaïlande ?
Les frais officiels d'enregistrement d'une société en Thaïlande s'élèvent à 7 500 THB.
Comment créer une société à responsabilité limitée en Thaïlande ?
- Étape 1 : Choisir et enregistrer un nom de société.
- Étape 2 : rédiger et déposer l'acte constitutif.
- Étape 3 : convoquer et tenir une assemblée statutaire des actionnaires.
- Étape 4 : Enregistrer la société auprès du Ministère du Commerce.
- Étape 5 : Immatriculer la société à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et l'impôt sur le revenu.
Est-ce une bonne idée de commencer une entreprise en Thaïlande ?
La Thaïlande est une option attrayante pour ceux qui souhaitent créer une entreprise. Elle dispose d’une excellente infrastructure, et des programmes tels que le BOI offrent des incitations importantes aux entreprises.
De quel montant avez-vous besoin pour créer une entreprise en Thaïlande ?
En règle générale, la création d'une entreprise en Thaïlande coûte entre 40 000 et 60 000 THB (hors TVA et taxes gouvernementales). Les frais officiels d'enregistrement d'une société en Thaïlande s'élèvent à 7 500 THB.
Comment un étranger peut-il créer une petite entreprise en Thaïlande ?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
Quel est le plus grand problème de la Thaïlande ?
Le principal problème auquel sont confrontées les entreprises étrangères est de pouvoir entreprendre l'activité commerciale souhaitée en tant qu'entreprise détenue à 100 % par des étrangers. De nombreuses activités commerciales sont protégées par la Loi sur les Entreprises Étrangères (Foreign Business Act) et pour qu'une entreprise puisse opérer dans ces secteurs protégés, elle devra être détenue majoritairement par des actionnaires thaïlandais (à moins qu'une promotion du BOI n'ait été obtenue).
Pourquoi est-il difficile de faire des affaires en Thaïlande ?
La loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act) limite les activités commerciales qu'une société détenue à 100 % par des étrangers peut entreprendre. Cela signifie qu'il faut rechercher des actionnaires thaïlandais ou obtenir une promotion du BOI pour qu'une société puisse fonctionner légalement.
Est-ce que je peux être propriétaire d'une société en Thaïlande?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
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