Juridiques
The rights of shareholders in Thai limited companies
25/11/2022
Company shareholders play an essential role in the running of a company. For example, a person who owns shares in a company is entitled to part of the company’s profits and also has the right to vote on how the company is controlled.
Furthermore, shareholders who hold a higher percentage of the company’s shares have more rights than shareholders who hold less percentage of shares.
In this article, we will explore the rights of shareholders in a Thai société à responsabilité limitée.
Points clés
- Shareholders can be either an individual, a corporate entity, or an organization that owns a share(s) in a company.
- The rights of a shareholder in a Thai limited company include the right to receive dividends, request an extraordinary shareholder meeting, control the company’s transactions, and sue for damages.
- Nominee shareholders are prohibited from use by foreign companies.
What is a shareholder?
Shareholders can be either an individual, a corporate entity, or an organization that owns a share(s) in a company.
Thai law requires limited companies to have at least three shareholders. However, should the recent amendements au Code civil et commercial sont approuvés, cette exigence sera modifiée et seuls deux actionnaires seront requis.
It is entirely possible for foreigners to fully own a private limited company. However, certain business activities are prohibited by the loi sur les entreprises étrangères from being undertaken by a foreign owned company. In such cases, a limited company will require Thai nationals to hold the majority of shares in the company.
However, foreigners can own a majority or 100% foreign ownership and undertake restricted activities by obtaining a Foreign Business License, cette promotion,, or a Treaty of Amity promotion.
What are the rights of a shareholder?
The rights of a shareholder in a Thai limited company include:
- To receive dividends
- To request an extraordinary shareholder meeting
- To control the transactions of the company
- The right to sue for damages
- In every shareholder’s meeting, a shareholder has the right to:
- Access adequate information about the business to help make decisions
- Attend and vote on each agenda item
- Appoint and remove directors
- Appoint auditors
- Nominate directors
- Request information about their shares from the company
What voting rights do shareholders have?
The voting rights held by a shareholder depend on the number of shares held by that person or entity. The shareholders’ voting rights for resolution are as follows:
- Shareholders who own more than 75% of the voting rights: have absolute control over all decisions to be made at the shareholders’ meetings. Such shareholders have the ability to pass ordinary and special resolutions (ie capital increase or decrease, amending the articles of association or memorandum of association, passing a resolution to place the company in liquidation or to merge the company)
- Shareholders who own more than 50% of the voting rights (but less than 75%) can pass an ordinary resolution. However, in order to pass a special resolution they will need additional votes from other shareholders.
- Shareholders who own more than 25% (but less than 50%) can ask the company to hold an extraordinary meeting. Furthermore, such shareholders can block special resolutions from being passed.
- Shareholders who own 20-25% of the voting rights can require the company to hold an extraordinary meeting. However, they cannot influence any decisions made at the meeting.
- Shareholders who own less than 20% are not able to require the company to convene a shareholders’ meeting and cannot influence the passing of any special resolution or an ordinary resolution.
Qu'est-ce qu'un certificat d'actions ?
Une fois le transfert d'actions effectué, les sociétés par actions simplifiées thaïlandaises sont tenues de délivrer des certificats d'actions au bénéficiaire du transfert.
Chaque certificat d'action doit être signé par l'un des directeurs de la société et comporter le sceau de la société.
Les certificats d'actions doivent comporter les éléments suivants :
- Le nom de la société.
- Le nombre d'actions auxquelles le certificat s'applique.
- Le montant de chaque action.
- Si les actions n'ont pas été entièrement payées, le montant payé pour chaque action.
- Le nom de l'actionnaire ou une déclaration indiquant que le certificat est délivré à un porteur.
What is the register of shareholders?
Limited companies are required to keep a register of shareholders as required by the Civil and Commercial Code. This register must contain the following information.
- The name and addresses, and occupations, if any, of the shareholders,
- A statement of the shares held by each shareholder,
- The amount paid or agreed to be considered as paid on the shares of each shareholder
- The date on which each person was entered into the register as a shareholder
- The date on which each shareholder ceased to be the shareholder
- The numbers and date of certificates issued to the bearer, and the respective numbers of shares entered in each certificate
- The date of cancellation of any name certificate or certificate bearer
Furthermore, the list of shareholders (Bor Jor 5) must remain up to date and any changes must be registered with the Ministry of Commerce. The updated list of shareholders can be filed online on the Department of Business Development (DBD) platform.
Failure to register the transferee into the shareholder’s register will invalidate the transfer.
Do minority shareholders have any rights?
Minority shareholders are made up of shareholders who own less than 50% of the company’s shares. Such shareholders have no control over the company.
The rights of a minority shareholder include:
- The ability to file a motion with the court to cancel any resolution passed at irregular general meetings
- To receive the notice of the shareholders’ meeting not less than seven days in advance or 14 days in advance for a special resolution
- To request in writing to the board to call for a shareholders’ meeting
- To request the competent officer to appoint an inspector to examine the business of the company
Can foreigners use nominee shareholders to maintain control of a company?
It is illegal for foreigners to use nominee shareholders in a Thai company under the Foreign Business Act.
For foreign shareholders to maintain control of their investment, issuing preference shares with additional voting and dividend rights is a common solution.
Les actions préférentielles offrent à leur propriétaire le privilège d'assister à toutes les assemblées générales annuelles et d'avoir des droits de vote égaux, inférieurs ou supérieurs à ceux d'un actionnaire ordinaire. De plus, les détenteurs d'actions préférentielles ont le droit de recevoir des dividendes avant les actionnaires ordinaires lorsque la société génère des profits.
If a Thai national or juristic person is found to be acting as a nominee shareholder they may be subject to a fine of between THB 100,000 and THB 1 million.
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Questions fréquemment posées
Un étranger peut-il créer une société en Thaïlande ?
Oui, il est possible pour un étranger d'ouvrir une entreprise en Thaïlande. Il existe également des options permettant de créer des entreprises détenues à 100 % par des étrangers.
Combien coûte la création d'une entreprise en Thaïlande ?
Les frais officiels d'enregistrement d'une société en Thaïlande s'élèvent à 7 500 THB.
Comment créer une société à responsabilité limitée en Thaïlande ?
- Étape 1 : Choisir et enregistrer un nom de société.
- Étape 2 : rédiger et déposer l'acte constitutif.
- Étape 3 : convoquer et tenir une assemblée statutaire des actionnaires.
- Étape 4 : Enregistrer la société auprès du Ministère du Commerce.
- Étape 5 : Immatriculer la société à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et l'impôt sur le revenu.
Est-ce une bonne idée de commencer une entreprise en Thaïlande ?
La Thaïlande est une option attrayante pour ceux qui souhaitent créer une entreprise. Elle dispose d’une excellente infrastructure, et des programmes tels que le BOI offrent des incitations importantes aux entreprises.
De quel montant avez-vous besoin pour créer une entreprise en Thaïlande ?
En règle générale, la création d'une entreprise en Thaïlande coûte entre 40 000 et 60 000 THB (hors TVA et taxes gouvernementales). Les frais officiels d'enregistrement d'une société en Thaïlande s'élèvent à 7 500 THB.
Comment un étranger peut-il créer une petite entreprise en Thaïlande ?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
Quel est le plus grand problème de la Thaïlande ?
Le principal problème auquel sont confrontées les entreprises étrangères est de pouvoir entreprendre l'activité commerciale souhaitée en tant qu'entreprise détenue à 100 % par des étrangers. De nombreuses activités commerciales sont protégées par la Loi sur les Entreprises Étrangères (Foreign Business Act) et pour qu'une entreprise puisse opérer dans ces secteurs protégés, elle devra être détenue majoritairement par des actionnaires thaïlandais (à moins qu'une promotion du BOI n'ait été obtenue).
Pourquoi est-il difficile de faire des affaires en Thaïlande ?
La loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act) limite les activités commerciales qu'une société détenue à 100 % par des étrangers peut entreprendre. Cela signifie qu'il faut rechercher des actionnaires thaïlandais ou obtenir une promotion du BOI pour qu'une société puisse fonctionner légalement.
Est-ce que je peux être propriétaire d'une société en Thaïlande?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
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