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Comptabilité et Administratif
Assemblées générales annuelles en Thaïlande
En Thaïlande, une société à responsabilité limitée doit tenir une assemblée générale annuelle (AGO) dans les quatre mois suivant la fin de l'exercice fiscal. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes pour la société.
Pourquoi les assemblées générales annuelles (AGO) sont-elles importantes en Thaïlande
Les assemblées générales annuelles ( Assemblées Générales Ordinaires ou AGO) sont importantes, car elles sont utilisées pour examiner et approuver les états financiers audités ainsi que d'autres questions requises par la loi (telles que la rotation des gérants). La réunion est également utilisée pour discuter de tout ce qui est stipulé dans les statuts de l'entreprise (« AoA »).
Afin d'organiser l'assemblée générale annuelle, l'entreprise doit suivre un protocole spécifique. Tout d'abord, le conseil d'administration doit émettre une lettre de convocation de l'assemblée générale au moins 7 jours avant la date de la réunion. Cette lettre de convocation doit être publiée dans un journal local et envoyée par courrier recommandé ou remise en main propre à tous les actionnaires éligibles, c'est-à-dire ceux dont les noms figurent sur le registre des actionnaires.
Tarif
À partir de
10 000 THB *
+ TVA 7%
20 jours ouvrables
(Délai moyen à partir du moment où
nous avons reçu toutes les informations requises de votre part)
Travail effectué par un expert corporate.Le champ d'activité
- Organiser tous les aspects de l'AGO, y compris la publicité et l'envoi des invitations à l'AGO.
- Assister à l'AGO et préparer le projet de procès-verbal.
- Éditer et relire la version finale du procès-verbal et la soumettre à l'entreprise.
- Répondre aux questions relatives au processus de l'AGO.
- Vous conseiller sur les tâches futures afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
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Organisation de l'AGO
Nos experts peuvent vous aider à convoquer, gérer et rédiger le procès-verbal de l'AGO. Nos experts collecteront également les documents suivants lors de l'AGO : le rapport du gérant et les états financiers et comptes audités de l'entreprise.
Délais
Environ 14 jours ouvrables
- 1 à 2 jours pour proposer et confirmer la date de l'AGO.
- 1 jour pour annoncer l'AGO dans un journal local thaïlandais et distribuer les invitations par courrier recommandé (au moins 7 jours avant l'assemblée).
- Délai d'attente d'au moins 7 jours pour la tenue de l'assemblée générale après la publication dans le journal.
Remplir les documents auprès du Département du Développement des Entreprises au nom de l'entreprise.
Notre expert vous aidera à préparer et à soumettre tous les documents légalement requis au Département du Développement des Entreprises dans un délai d'un mois à compter de la date de l'assemblée générale ordinaire.
Les documents requis sont les suivants : Sor.Bor.Chor 3 & 3/1 & l'état financier de la société ; la liste mise à jour de tous les actionnaires (correcte à la date de l'AGO) et la copie originale de l'état financier vérifié de la société.
Délais
Environ 6 jours ouvrables
- 1 jour pour la soumission
- 5 jours ouvrables pour l'approbation (en raison de Covid)
Rédiger la version finale
Nos experts éditeront et reliront ensuite tous les procès-verbaux rédigés pendant la réunion afin d'en garantir la plus haute qualité. La version finale du procès-verbal et de tout autre rapport sera soumise à l'entreprise.
Délais
Un jour pour remplir la demande x jour pour recevoir la lettre d'approbation
Exigences post-enregistrement
Nos experts peuvent vous aider dans tous les domaines nécessaires pour assurer le fonctionnement harmonieux et efficace de votre entreprise.
- Assemblées Générales Extraordinaires
- Transferts d'actions
- Changement de dirigeants
- Lever des fonds pour la société
- Rédaction du procès-verbal de la réunion
Délais
Un jour pour remplir la demande x jour pour recevoir la lettre d'approbation
Questions fréquemment posées
Ma société doit-elle organiser une assemblée générale annuelle ?
Les AGO sont une obligation légale, comme le dispose le Code Civil et Commercial thaïlandais. Toutes les entreprises sont tenues d'organiser une assemblée générale ordinaire des actionnaires (AGO). L'assemblée doit se tenir dans les quatre mois suivant la fin de l'exercice financier (avant la fin du mois d'avril de chaque année).
Que se passe-t-il si ma société n'organise pas d'AGO ?
Le fait de ne pas tenir l'assemblée générale annuelle ou de ne pas la tenir dans les délais requis (4 mois après la fin de l'exercice fiscal) peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 20 000 THB pour l'entreprise.
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(*) Cette conversation a pour but de fournir des réponses de base aux questions que vous pouvez vous poser sur le Bureau de représentation. Mais elle ne constitue pas une consultation juridique.
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