Droit
Démystifier le processus d'audit annuel en Thaïlande pour les entreprises étrangères : Un guide complet
25/04/2023
En Thaïlande, toutes les personnes morales, les joint ventures (co-entreprises), les succursales de sociétés étrangères et les bureaux de représentation sont tenus de préparer des états financiers pour chaque période comptable. Les états financiers d'une société doivent être soumis à une vérification par un commissaire au comptes thaïlandais certifié et recevoir l'approbation des actionnaires avant d'être déposés auprès du département de l'enregistrement commercial du Ministère du commerce et du département des recettes du Ministère des Finances.
Cet article fournit des conseils et des informations complètes sur l'audit annuel pour les entreprises en Thaïlande.
Points clés
- Toutes les entités juridiques, les joint ventures (coentreprises), les succursales de sociétés étrangères et les bureaux de représentation en Thaïlande doivent préparer des états financiers pour chaque période comptable et les faire vérifier par un commissaire aux comptes thaïlandais certifié, même s'il n'y a aucune transaction ni aucun revenu. Il est important de souligner qu'il n'existe pas de "statut dormant" pour une société en Thaïlande.
- Les sociétés thaïlandaises, les bureaux de représentation, les Joint ventures (coentreprises) et les succursales d'entreprises étrangères sont tenus de présenter au ministère du commerce des états financiers pour leur période comptable, conformément à un délai de 150 jours à compter de la clôture de l'exercice fiscal.
- L'assemblée générale annuelle (AGO) joue un rôle essentiel dans les audits annuels, car elle permet aux actionnaires d'examiner et d'approuver le rapport du commissaire aux comptes et de poser des questions sur les états financiers.
- La documentation requise pour un audit annuel comprend le nom de l'entreprise, le type d'activité, des informations sur les administrateurs, les états financiers audités, les bilans, les comptes de pertes et profits, une liste des actionnaires et le procès-verbal de l'AGO.
- En cas de non-respect de cette obligation, les entreprises s'exposent à des amendes, des surtaxes, voire des peines d'emprisonnement. De plus, elles sont tenues de conserver leurs livres de comptes pendant une durée minimale de cinq ans.
Qu'est-ce que l'audit annuel pour les entreprises thaïlandaises ?
La Thaïlande applique un système d'auto-évaluation fiscale et l'année fiscale se clôture généralement le 31 décembre. Toutes les entreprises thaïlandaises, les bureaux de représentation, les coentreprises et les succursales d'entreprises étrangères ont l'obligation de soumettre des états financiers au ministère du commerce pour chaque période comptable désignée. Il est impératif pour les entreprises de présenter des états financiers, même en l'absence de transactions ou de revenus. Il convient de souligner qu'il n'existe pas de"statut dormant" pour les entreprises en Thaïlande
Pour les entreprises étrangères, incluant les bureaux de représentation, les succursales et les bureaux régionaux, les états financiers doivent être déposés dans les 150 jours suivant la clôture de l'exercice fiscal. Toute modification de la période comptable doit recevoir l'approbation du département des recettes.
Il est important de noter que la Thaïlande dispose de nombreuses réglementations qui régissent l'audit et la conformité, notamment la Loi sur la comptabilité de 2000, la Loi sur les valeurs mobilières et la bourse de 1992, la Loi sur la Banque de Thaïlande B.E. 2485, la Loi sur la commission des assurances B.E. 2550 et la Loi sur les activités des institutions financières B.E. 2551. En outre, un commissaire aux comptes indépendant certifié doit analyser et certifier tous les comptes financiers.
Quel est le rôle de l'AGO dans les audits annuels des entreprises thaïlandaises ?
L'assemblée générale annuelle (AGO) revêt une grande importance pour les entreprises thaïlandaises. Elle offre aux actionnaires l'occasion de discuter et d'approuver diverses questions relatives aux activités de l'entreprise, notamment l'audit annuel.
En Thaïlande, la loi sur les sociétés exige que chaque société tienne une assemblée générale annuelle au moins une fois par an, dans les quatre mois suivant la fin de l'exercice financier de la société. Au cours de l'AGO, les administrateurs de la société présentent les états financiers de la société, y compris le rapport du commissaire aux comptes aux actionnaires.
Le rapport du commissaire aux comptes est un élément important des états financiers, car il fournit une évaluation indépendante de la situation financière et des performances de l'entreprise. Il atteste également que les états financiers ont été établis en conformité avec les normes comptables en vigueur et qu'ils reflètent fidèlement la situation financière de l'entreprise.
Par conséquent, l'Assemblée Générale Annuelle (AGO) permet aux actionnaires d'examiner et de discuter le rapport du commissaire aux comptes, de poser des questions et de demander des éclaircissements sur toute question relative aux états financiers. De plus, les actionnaires peuvent exercer leur droit de vote pour approuver la nomination du commissaire aux comptes pour l'année suivante.
En résumé, l'assemblée générale annuelle joue un rôle crucial dans les audits annuels des entreprises thaïlandaises, car elle offre aux actionnaires une plateforme pour examiner et approuver le rapport de l'auditeur, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité de l'information financière de l'entreprise.
Quels sont les éléments à inclure dans un audit annuel ?
Après chaque période comptable, les sociétés anonymes cotées et les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de fournir des documents spécifiques, notamment :
- Le nom de la société,
- le type d'entreprise,
- des informations sur les gérants/administrateurs,
- les états financiers audités,
- les bilans,
- les comptes de profits et pertes,
- une liste des actionnaires à jours à la date de l'assemblée
- and minutes from the annual meeting.
Ces documents doivent être rédigés en thaï à des fins de déclaration, et les entreprises internationales doivent fournir une traduction.
Les sociétés à responsabilité limitée et les société anonymes doivent faire examiner leurs comptes financiers par un commissaire au compte indépendant à la fin de l'exercice fiscal.
Conformément à la loi comptable de 2000, les entreprises sont tenues de conserver leurs livres de comptes pendant une durée minimale de cinq ans. Par ailleurs, selon la nature de l'activité commerciale, le Directeur général du Département des recettes est habilité à demander une prolongation pouvant aller jusqu'à sept ans.
Que doivent préparer et déposer les entreprises dans le cadre d'un audit annuel en Thaïlande ?
En fonction de la forme juridique adoptée, les obligations de préparation et de dépôt des rapports peuvent varier. Voici quelques exemples illustratifs :
Société privée à responsabilité limitée : Il incombe au directeur de la société de convoquer une assemblée générale ordinaire des actionnaires dans les quatre mois suivant la clôture de l'exercice fiscal. L'objectif de cette assemblée est d'approuver les états financiers vérifiés de la société. Les états financiers vérifiés ainsi que les pièces justificatives, incluant la liste des actionnaires à la date de l'assemblée, doivent être déposés auprès du greffier au plus tard un mois après ladite assemblée.
Société anonyme cotées : Le directeur de la société est tenu de convoquer une assemblée annuelle des actionnaires dans les quatre mois suivant la clôture de l'exercice fiscal afin d'approuver les états financiers vérifiés de la société. Une copie des états financiers audités et du rapport annuel, ainsi qu'une copie du procès-verbal de l'assemblée des actionnaires certifié par le directeur, doivent être déposées auprès du greffier, accompagnées d'une liste des actionnaires à la date de l'assemblée, au plus tard un mois après l'approbation de ladite assemblée. De plus, la société est tenue de publier le bilan dans un journal à la connaissance du public pendant au moins un jour dans le mois suivant son approbation lors de l'assemblée des actionnaires.
Succursale, bureau de représentation ou bureau régional : Le directeur de la succursale doit déposer une copie des états financiers auprès du greffier dans un délai de 150 jours suivant la clôture de l'exercice. Dans cette situation, l'approbation de l'assemblée des actionnaires n'est pas nécessaire.
Quelles sont les conséquences si une entreprise ne soumet pas son audit annuel?
Les personnes ou entités qui contreviennent aux règles de conformité seront passibles d'une sanction financière pouvant atteindre un montant maximal de 100 000 bahts (soit l'équivalent de 3 200 dollars américains).
Si une entreprise déclare des bénéfices inférieurs de plus de 25 % pour une année entière, elle sera tenue de payer une taxe de 20 % sur le montant sous-estimé. De plus, une majoration de 100 % sera appliquée en cas de déclaration erronée et une majoration de 200 % en cas de non-déclaration.
Toutefois, si le contribuable soumet une demande formelle à l'agent du fisc, une réduction de la pénalité pouvant aller jusqu'à 50 % est possible.
Comment Belaws peut-il vous aider ?
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Cet article est publié à titre d'information uniquement et ne constitue pas un avis juridique.
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Questions fréquemment posées
L'audit est-il obligatoire en Thaïlande ?
Oui, selon le Code civil et commercial thaïlandais, toutes les sociétés à responsabilité limitée de Thaïlande doivent faire l'objet d'un audit annuel réalisé par un commissaire aux comptes. Cette obligation s'applique également à d'autres types d'entités telles que les partenariats, les coentreprises et les succursales de sociétés étrangères.
L'audit peut-il être effectué chaque année ?
Oui, l'audit annuel doit être réalisé une fois par exercice fiscal, qui est défini comme une période de 12 mois. En Thaïlande, l'exercice comptable peut correspondre à n'importe quelle période de 12 mois déterminée par l'entreprise, à condition qu'elle soit cohérente d'une année à l'autre.
Quelle est l'année comptable en Thaïlande ?
Les honoraires d'audit en Thaïlande peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité de l'entreprise et de l'étendue de l'audit. Ils peuvent également être influencés par le niveau d'expérience et la réputation du commissaire au compte. Il est donc difficile de fournir une estimation générale des honoraires d'audit en Thaïlande.
Quel est le montant des honoraires d'audit en vigueur en Thaïlande ?
Oui, l'audit annuel est obligatoire pour toutes les sociétés à responsabilité limitée en Thaïlande. Il s'agit d'une obligation légale qui doit être respectée pour que la société soit en conformité avec les lois et règlements thaïlandais. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions et des amendes.
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