Création d'entreprise
Que sont les statuts d’une société en Thailande ?
30/11/2022
Les statuts sont un élément essentiel dans la constitution d'une société. Ils définissent le fonctionnement et les procédures à suivre. Leur contenu est établi lors de l'assemblée statutaire et peut être révisé lors des assemblées générales ultérieures.
Dans cet article, nous examinerons quelques-unes des dispositions principales généralement incluses dans les statuts.
Points clés
- Les statuts définissent le mode de fonctionnement d'une société et les procédures à suivre.
- En Thaïlande, les sociétés par actions simplifiées ont le choix entre créer et adopter leurs propres statuts ou appliquer les dispositions pertinentes du Code civil et commercial thaïlandais.
- Les dispositions spécifiées dans les statuts sont opposables aux tiers, contrairement aux conventions d'actionnaires qui relèvent d'accords privés entre les actionnaires.
Qu'est-ce que les statuts ?
Les statuts sont un document qui précise les règles de fonctionnement et l'objet social d'une société. Ils établissent également la procédure d'exécution des tâches au sein de l'organisation, telles que la nomination des administrateurs et le traitement des documents financiers.
Pour être légalement reconnus, les statuts doivent être enregistrés auprès du ministère du Commerce. Ce processus implique un examen minutieux de toutes les dispositions pour garantir leur conformité au Code civil et commercial thaïlandais. Les dispositions en contradiction avec ce code seront rejetées.
Il est à noter que les statuts ne sont pas obligatoires. Si une société décide de ne pas établir ses propres statuts, elle sera alors régie par les dispositions du Code civil et commercial thaïlandais.
Il est tout à fait possible qu'une société ne mette pas en place de statuts lors de la phase initiale de constitution, mais décide d'en établir ultérieurement. Dans ce cas, les statuts devront être approuvés lors d'une assemblée générale des actionnaires ou d'une assemblée générale extraordinaire. Si une société souhaite modifier ses statuts, les changements devront à nouveau être approuvés lors d'une assemblée des actionnaires ou d'un AGE (Assemblée Générale Extraordinaire).
Enfin, les dispositions spécifiées dans les statuts sont opposables aux tiers, contrairement aux pactes d'actionnaires qui relèvent d'accords privés entre les actionnaires. Ainsi, les actionnaires bénéficient d'une protection supplémentaire et de droits d'exécution. Si une action est entreprise en violation des statuts, elle ne pourra pas faire l'objet de poursuites.
Dispositions incluses dans les statuts
En Thaïlande, les sociétés par actions simplifiées ont le choix entre créer et adopter leurs propres statuts ou appliquer les dispositions pertinentes du Code civil et commercial thaïlandais.
Les statuts comprennent généralement les chapitres suivants, sans toutefois s'y limiter :
Chapitre 1 : Dispositions générales
Chapitre 2 : Actions et actionnaires
Chapitre 3 : Directeurs
Chapitre 4 : Assemblée des actionnaires
Chapitre 5 : Bilan
Chapitre 6 : Dividendes et fonds de réserve
Chapitre 1 : Dispositions générales
Le premier chapitre des statuts d'une société reprend les dispositions du Code civil et commercial thaïlandais relatives aux sociétés par actions simplifiées. Ces dispositions sont applicables en toutes circonstances.
Selon la loi thaïlandaise, toute modification des statuts d'une société doit être approuvée par une assemblée des actionnaires.
Chapitre 2 : Actions et actionnaires
Le deuxième chapitre des statuts d'une société aborde généralement les questions relatives aux actions et aux actionnaires. Voici quelques informations typiques que ce chapitre peut contenir :
- Les spécifications concernant les différents types d'actions doivent être clairement indiquées sur le certificat nominatif, et les actions doivent être entièrement libérées.
- Chaque certificat d'actions doit être signé par au moins un directeur et être muni du sceau de la société.
- Tout transfert d'actions doit être effectué par écrit, signé par le cédant et le cessionnaire, et certifié par au moins un témoin.
- Le transfert d'actions ne devient valide qu'après enregistrement par la société.
- La société ne peut ni posséder ses propres actions ni les mettre en gage.
Chapitre 3 : Directeurs
Le troisième chapitre des statuts traite généralement des directeurs de la société. Les administrateurs d'une société sont nommés par les actionnaires pour gérer les affaires courantes de celle-ci.
Voici quelques exemples de clauses courantes :
- Les détails importants, tels que le nombre et la rémunération des directeurs de la société, sont définis par l'assemblée générale des actionnaires.
- En cas de vacance au sein du conseil d'administration, le poste doit être pourvu par un directeur nommé par ce dernier.
- Le directeur nommé en remplacement conserve son poste uniquement pour la durée restante du mandat de son prédécesseur.
- Le directeur peut fixer le quorum nécessaire pour valider les décisions lors de ses réunions. Sauf indication contraire, le quorum est de trois membres lorsque le nombre total d'administrateurs est supérieur à trois.
- Le conseil d'administration est responsable de la gestion de la société.
Chapitre 4 : Assemblée des actionnaires
Le quatrième chapitre aborde les assemblées générales. Une assemblée des actionnaires est une réunion organisée et dirigée par les actionnaires d'une société. Ces réunions visent à discuter de l'organisation de la société ou à voter pour l'élection des membres du conseil d'administration.
Les clauses typiques incluent :
- L'assemblée générale des actionnaires se tient généralement dans les six mois suivant l'enregistrement de la société, puis tous les 12 mois par la suite. Elle est également appelée assemblée ordinaire. Les autres types d'assemblées générales sont désignés comme des assemblées extraordinaires.
- Les administrateurs ont le droit de convoquer une assemblée extraordinaire pour des résolutions spéciales ou en réponse à une demande écrite provenant d'actionnaires détenant au moins un cinquième des actions.
- Les actionnaires qui ne peuvent pas être présents physiquement à l'assemblée peuvent voter par procuration, à condition que le pouvoir donné à la procuration soit documenté par écrit.
- Le président du conseil d'administration préside chaque assemblée générale des actionnaires.
- Si aucun président n'est présent ou si le président n'arrive pas dans les 15 minutes suivant l'heure prévue pour le début de l'assemblée, les actionnaires ont le droit d'élire l'un des leurs comme président.
- L'assemblée générale ne peut délibérer que si au moins un quart du capital de la société est représenté par les actionnaires présents. Si ce nombre minimum d'actionnaires n'est pas atteint dans un délai d'une heure, l'assemblée est annulée.
Chapitre 5 : Bilan
Le bilan représente l'état des actifs, des passifs et des capitaux propres d'une entreprise et est obligatoirement établi par les sociétés en Thaïlande. Ce chapitre aborde la préparation des bilans et leurs exigences.
- Un bilan, comprenant un résumé de l'actif et du passif de la société ainsi qu'un compte de résultat, doit être établi au moins une fois par exercice financier, couvrant la période du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre.
- De plus, le bilan doit être examiné par au moins un auditeur d'entreprises et soumis à l'approbation de l'assemblée générale dans un délai de quatre mois à compter de la date à laquelle il a été arrêté.
Chapitre 6 : Dividendes et fonds de réserve
Un dividende représente la distribution des bénéfices de l'entreprise aux actionnaires éligibles. Généralement, les statuts définissent les procédures et les critères pour le calcul et le versement des dividendes, ainsi que d'autres dispositions pertinentes.
- La distribution des dividendes doit être proportionnelle au montant payé pour chaque action, sauf décision spécifique concernant les actions préférentielles.
- Lors de la distribution des dividendes, l'entreprise est tenue de mettre de côté au moins un vingtième de ses bénéfices provenant de ses activités dans un fonds de réserve, jusqu'à ce que celui-ci atteigne le dixième du capital social de la société ou une proportion supérieure si nécessaire.
Les parties peuvent également convenir d'autres dispositions, telles que le droit de préemption et les clauses anti-dilution, pour protéger les actionnaires existants et les rendre opposables aux tiers.
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Questions fréquemment posées
Un étranger peut-il créer une société en Thaïlande ?
Oui, il est possible pour un étranger d'ouvrir une entreprise en Thaïlande. Il existe également des options permettant de créer des entreprises détenues à 100 % par des étrangers.
Combien coûte la création d'une entreprise en Thaïlande ?
Les frais officiels d'enregistrement d'une société en Thaïlande s'élèvent à 7 500 THB.
Comment créer une société à responsabilité limitée en Thaïlande ?
- Étape 1 : Choisir et enregistrer un nom de société.
- Étape 2 : rédiger et déposer l'acte constitutif.
- Étape 3 : convoquer et tenir une assemblée statutaire des actionnaires.
- Étape 4 : Enregistrer la société auprès du Ministère du Commerce.
- Étape 5 : Immatriculer la société à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et l'impôt sur le revenu.
Est-ce une bonne idée de commencer une entreprise en Thaïlande ?
La Thaïlande est une option attrayante pour ceux qui souhaitent créer une entreprise. Elle dispose d’une excellente infrastructure, et des programmes tels que le BOI offrent des incitations importantes aux entreprises.
De quel montant avez-vous besoin pour créer une entreprise en Thaïlande ?
En règle générale, la création d'une entreprise en Thaïlande coûte entre 40 000 et 60 000 THB (hors TVA et taxes gouvernementales). Les frais officiels d'enregistrement d'une société en Thaïlande s'élèvent à 7 500 THB.
Comment un étranger peut-il créer une petite entreprise en Thaïlande ?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
Quel est le plus grand problème de la Thaïlande ?
Le principal problème auquel sont confrontées les entreprises étrangères est de pouvoir entreprendre l'activité commerciale souhaitée en tant qu'entreprise détenue à 100 % par des étrangers. De nombreuses activités commerciales sont protégées par la Loi sur les Entreprises Étrangères (Foreign Business Act) et pour qu'une entreprise puisse opérer dans ces secteurs protégés, elle devra être détenue majoritairement par des actionnaires thaïlandais (à moins qu'une promotion du BOI n'ait été obtenue).
Pourquoi est-il difficile de faire des affaires en Thaïlande ?
La loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act) limite les activités commerciales qu'une société détenue à 100 % par des étrangers peut entreprendre. Cela signifie qu'il faut rechercher des actionnaires thaïlandais ou obtenir une promotion du BOI pour qu'une société puisse fonctionner légalement.
Est-ce que je peux être propriétaire d'une société en Thaïlande?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
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