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Comment enregistrer une société en Thaïlande avec un bureau virtuel ?
25/04/2024
Les adresses d'enregistrement des sociétés représentent une solution attrayante pour les investisseurs et entrepreneurs souhaitant enregistrer une société en Thaïlande. Ces adresses sont utilisées pour diverses fins, telles que l'enregistrement de la société, les obligations fiscales et la correspondance officielle, tout en permettant d'éviter la nécessité d'une adresse de bureau physique dès le début.
Dans cet article, nous examinerons les bureaux virtuels et comment ils peuvent soutenir les entreprises qui souhaitent démarrer leurs activités en Thaïlande.
Points clés
- Les bureaux virtuels peuvent servir d'adresse pour l'enregistrement d'une société en Thaïlande.
- Ils sont particulièrement utiles pour les startups, les travailleurs indépendants ou les entreprises souhaitant se lancer rapidement en Thaïlande tout en réduisant les coûts associés à un espace de bureau physique.
- Les fournisseurs de services de bureaux virtuels interdisent généralement à leurs clients d'utiliser leur adresse pour enregistrer une entreprise auprès de l'Office de Sécurité sociale et des autorités fiscales pour la TVA.
- Certaines activités commerciales peuvent être restreintes par le fournisseur du bureau virtuel, ce qui peut empêcher l'obtention d'une licence commerciale.
Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?
Un bureau virtuel est un service offrant des adresses professionnelles et des services de bureau, permettant aux entreprises de fonctionner en Thaïlande sans avoir besoin d'une adresse physique propre. Les bureaux virtuels fournissent également divers services commerciaux tels que le secrétariat, la réexpédition du courrier et même des espaces de coworking ou de bureau.
Un bureau virtuel est une solution de travail flexible qui permet aux entreprises de maintenir une présence professionnelle et d'accéder aux services de bureau courants, sans nécessiter un espace de bureau physique.
Quel type d'entreprise peut bénéficier d'un bureau virtuel ?
Les bureaux virtuels sont particulièrement utiles pour les startups, les indépendants et les entreprises qui souhaitent démarrer rapidement en Thaïlande tout en réduisant les coûts liés à la recherche et à l'entretien d'un espace de bureau physique.
Ils offrent une solution rentable, flexible et professionnelle pour optimiser les opérations, améliorer l'image de l'entreprise et lancer efficacement des activités commerciales en Thaïlande.
Les bureaux virtuels peuvent également servir d'adresse pour les procédures d'enregistrement des sociétés, les déclarations fiscales, les inscriptions à la Sécurité sociale (SSO) et à la TVA en Thaïlande.
Quels sont les services offerts par un bureau virtuel ?
Un bureau virtuel offre généralement les services suivants :
Adresse postale
Un bureau virtuel fournit aux entreprises une adresse commerciale pour recevoir du courrier et des livraisons, offrant ainsi une présence physique sans nécessiter un espace de bureau complet.
Il est important de souligner que les bureaux virtuels ne peuvent généralement pas être utilisés pour l’enregistrement aux impôts, à la Sécurité sociale (SSO) et à la TVA , sauf si l’entreprise dispose d’un espace de bureau dédié et fermé à l’adresse du bureau virtuel.
Traitement du courrier
Les bureaux virtuels prennent généralement en charge la réception, la numérisation, et l'envoi du courrier. Certains offrent des services personnalisés de gestion du courrier, de réponse et de réexpédition selon les besoins et les instructions du client.
Services téléphoniques
Les entreprises peuvent utiliser les numéros de téléphone des bureaux virtuels, qui sont redirigés vers des téléphones hors site. Une réponse téléphonique, qu'elle soit en direct ou automatisée, est habituellement incluse.
Salles de réunion et espaces de travail
Les bureaux virtuels offrent souvent la possibilité de réserver des salles de réunion et des espaces de travail à l'heure et à la demande. Ces espaces sont équipés de matériel professionnel tel que des imprimantes et des ordinateurs, et sont utiles pour les réunions d'affaires ou pour les travailleurs à distance ayant besoin d'un espace de travail temporaire.
Soutien administratif
Des services supplémentaires, tels que la prise d'appels par un réceptionniste ou l'assistance d'un assistant personnel professionnel, peuvent également être proposés.
Quels sont les avantages d'un bureau virtuel ?
Les bureaux virtuels offrent une infrastructure fiable sans les frais généraux traditionnels, permettant ainsi aux entreprises et entrepreneurs souhaitant s'établir en Thaïlande de réaliser des économies significatives.
Économies de coûts
L'un des principaux avantages d'un bureau virtuel est la réduction des coûts associés à l'absence d'un bureau physique. Les dépenses liées au loyer, aux services publics, à l'entretien et aux autres frais généraux peuvent être importantes. Les bureaux virtuels permettent aux entreprises de mieux allouer leurs ressources et d'investir dans leurs activités principales ou leur expansion plutôt que dans des infrastructures fixes.
Flexibilité
Pour les start-ups et les indépendants, la flexibilité offerte par les bureaux virtuels est un atout majeur. Ces entités n'ont généralement pas besoin d'un espace de bureau à temps plein, surtout au début de leur activité, lorsque l'équipe est petite et que l'entreprise est en phase de démarrage. Les bureaux virtuels permettent d'adapter facilement la taille de l'équipe en fonction des besoins, sans les contraintes d'un bail traditionnel.
Image professionnelle
Un bureau virtuel permet aux startups et aux indépendants de projeter une image professionnelle en utilisant une adresse commerciale de prestige et des services téléphoniques professionnels. Cela peut être essentiel pour renforcer la crédibilité auprès des clients et des partenaires.
Quels sont les inconvénients d'un bureau virtuel ?
En Thaïlande, des réglementations limitent l'utilisation des bureaux virtuels. Bien que les entreprises puissent utiliser un bureau virtuel pour s'enregistrer auprès du ministère du Commerce, d'autres agences gouvernementales n'acceptent pas toujours ces adresses.
Par exemple, lorsque l'entreprise doit embaucher du personnel, elle doit les enregistrer auprès du bureau de la Sécurité sociale (SSO), ce qui, en pratique, restreint l'utilisation des bureaux virtuels.
Lors de la procédure d'enregistrement auprès de la Sécurité sociale, les entreprises doivent fournir une photo de leur bureau physique. En général, elles doivent soumettre des photos de l'enseigne de l'entreprise affichée à l'extérieur ainsi que des photos de l'intérieur du bureau. De plus, le SSO peut décider d'inspecter les lieux pour vérifier que l'entreprise dispose d'un véritable bureau et d'employés. Par conséquent, un bureau virtuel ne peut pas répondre à ces exigences, ce qui le rend inadapté pour ce processus.
De plus, tout comme pour l'enregistrement auprès du SSO, l'enregistrement à la TVA requiert également un emplacement physique pour les bureaux, et des photos doivent être fournies. Il est également important de noter que si l'entreprise a embauché des employés étrangers, elle devra fournir des photos devant l'enseigne de l'entreprise, à l'extérieur du bureau, ainsi qu'à l'intérieur du bureau, en présence d'employés thaïlandais.
L'absence d'un véritable bureau peut poser problème, et les entreprises utilisant un bureau virtuel lors de leur demande risquent fortement de voir leur candidature rejetée.
Une solution possible est de faire appel à un prestataire de services de bureau virtuel réputé, offrant une gamme de services à ses clients. Lors de l'enregistrement initial de la société auprès du ministère du Commerce, un forfait d'enregistrement à faible coût peut être approprié. Par la suite, pour l'enregistrement auprès du SSO et de la TVA, le prestataire pourra transférer votre entreprise dans un espace de bureau fermé dédié au sein de ses locaux. Cet espace de bureau séparé permettra d'afficher l'enseigne de l'entreprise sur la porte, répondant ainsi aux exigences des autorités compétentes.
Bien que les bureaux virtuels offrent une solution rentable, les frais supplémentaires pour certains services peuvent entraîner une augmentation significative des coûts mensuels. Par exemple, les fournisseurs de bureaux virtuels peuvent appliquer des frais additionnels pour des services tels que l'enregistrement de la TVA ou l'obtention d'un permis de travail.
Il peut également y avoir des restrictions concernant l'obtention de licences commerciales ou l'exercice de certaines activités en raison de règles plus strictes imposées par les autorités réglementaires ou de limitations définies par le fournisseur de services.
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Questions fréquemment posées
Puis-je enregistrer une société en Thaïlande avec l'adresse d'un bureau virtuel ?
Oui, vous pouvez utiliser l'adresse d'un bureau virtuel pour enregistrer votre société auprès du ministère du Commerce en Thaïlande. Toutefois, il existe des restrictions.
Pour quels enregistrements gouvernementaux ne puis-je pas utiliser une adresse de bureau virtuel ?
Vous ne pouvez pas utiliser l'adresse d'un bureau virtuel pour vous inscrire auprès de l'Office de Sécurité sociale (OSS) ou à des fins de TVA. Ces enregistrements nécessitent un espace de bureau physique.
Quels sont les inconvénients de l'utilisation d'un bureau virtuel pour enregistrer une société en Thaïlande ?
Il existe des limitations quant aux types d'activités commerciales autorisées et à l'obtention de licences commerciales avec une adresse de bureau virtuel. En outre, l'enregistrement auprès du SSO et de la TVA nécessite un espace de bureau physique pour satisfaire aux réglementations gouvernementales.
Comment puis-je contourner les limitations liées à l'utilisation d'un bureau virtuel pour le SSO et l'enregistrement de la TVA ?
Certains fournisseurs de bureaux virtuels proposent des solutions telles que la mise à disposition d'un espace de bureau fermé dans leurs locaux pour répondre aux exigences d'enregistrement.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un bureau virtuel pour l'enregistrement d'une société en Thaïlande ?
Les bureaux virtuels offrent une solution rentable avec une adresse professionnelle et des services téléphoniques, idéale pour les start-ups, les indépendants ou les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts.
Comment enregistrer une société en Thaïlande avec un bureau virtuel gratuit ?
Malheureusement, l'enregistrement d'une société et l'utilisation d'un service de bureau virtuel entraînent généralement des frais. Il existe des formules d'enregistrement de sociétés à bas prix, mais les services de bureau virtuel et les frais d'enregistrement auprès du gouvernement restent d'application.
Puis-je enregistrer une société BOI pour vendre en Thaïlande avec un bureau virtuel ?
Le Bureau de l'investissement (BOI) offre des incitations à certaines entreprises. Bien que les modalités d'enregistrement des sociétés auprès du BOI puissent différer, l'article suggère qu'une adresse de bureau virtuel pourrait convenir pour l'enregistrement initial auprès du ministère du Commerce. Toutefois, les exigences du BOI peuvent impliquer un espace de bureau physique par la suite. Il est préférable de consulter le BOI pour connaître les réglementations spécifiques.
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