Juridiques
What is the cost of registering a company in Thailand
29/11/2022
Company registration services are available from many service providers, such as law firms (local and international) and accounting firms whose prices start as low as 10,000 THB and rise to over 100,000 THB.
Each company will provide its own style of service and exclude different aspects. The official fees for registering a company in Thailand are THB 6,500. Please note that many companies will exclude these official fees from their quote.
Registering a company in Thailand is a straightforward process on paper, but in reality, many unforeseen difficulties and expenses may arise depending on the initial structuring and your business activities. Companies looking to register their company in Thailand must satisfy their business needs.
What is the fair cost of registering a company?
Comme c’est souvent le cas, pour trouver le prix le plus équitable, il faut chercher le juste milieu. Donc, un prix entre 40 000 THB et 60 000 THB (hors TVA et frais gouvernementaux).
Firms that charge less may not offer a complete package or use staff with little experience, you get what you pay for. In a worst-case scenario, their company registration service is simply bait used to lure you in to try and sell you other services. Sadly, this isn’t uncommon as these additional services are where such companies can increase their margins (this is often the case with accounting firms).
Firms charging more usually provide a complete package with experienced staff but the premium is only sometimes justified. International law firms that do not have to apply efficient processes as they keep their margins high are good examples of this practice.
Avec Belaws, nos services de création des sociétés start from 40,000 THB (official fees excluded). There is an extra 20,000 THB for preparing articles of association with a preference share structure. Both packages include a business eligibility study (to ensure that your chosen business structure will fit your needs) and advice on post-registration duties.
Below are the main points to consider when registering a company. This list will be helpful to you when navigating the different offers that you may receive.
Que doit contenir un package d'enregistrement de société ?
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, choisir le bon package pour les besoins de votre entreprise est vital. Un package d'enregistrement d'entreprise doit inclure au minimum les éléments suivants :
- Preparing the company registration forms (reservation of the company name, Memorandum of Association, shareholder list, etc.).
- La traduction de l'Affidavit de la société et de la liste des actionnaires en anglais pour les actionnaires étrangers.
- La préparation du certificat d'actions pour chaque actionnaire (en anglais et en thaï).
- The preparation of the Share Registrar Book, which is a record of the share transfers.
Please note that the penalty for not issuing a share certificate and not keeping an updated Share Register Book is up to THB 10,000 and THB 20,000, respectively.
While the above duties are of great importance, they only scratch the surface of the company registration process. When looking to start a company, it is essential to perform due diligence and identify the best structure for your company. Thailand has numerous different corporate structures, each having strengths and weaknesses.
- Est-ce qu'une société par actions simplifiée thaïlandaise in Thailand the best structure for your business activities? A Limited Company is the most popular vehicle to do business in Thailand. A Bureau de représentation ou Succursale offers unique advantages. Could you qualify for a Conseil Thaïlandais de l'Investissement (BOI) promotion?
- Thailand’s regional presence in South East Asia also unlocks further unique business opportunities. Alternative structuring options in Singapore or Hong Kong could be available as well. These additional regions could bring other benefits to your business that you may not have known about.
Nine essential things to consider before registering a company in Thailand
Can I operate a 100% foreign-owned company in Thailand?
It is indeed possible for foreigners to own 100% of a company in Thailand. However, it is essential to note that depending on the company’s business activities, a 100% foreign-owned company will probably need to obtain a Foreign Business Licence to operate.
Your advisor should always check your company’s eligibility for a promotion from the Board of Investment or a Foreign Business License.
Puis-je conserver le contrôle d'une entreprise avec un partenaire local thaïlandais ?
To ensure effective control by the foreign minority shareholder over the company, well-drafted documents (preference shares structures with articles of association, shareholder agreements with reserved matters, and option agreements) must be prepared. It is essential to ensure your advisor understands how you want to control your company and can draft the documents properly to ensure you won’t come across any issues at a future date.
What is the minimum capital to register a company?
Selon la loi thaïlandaise, la valeur d'une action ne doit pas être inférieure à 5 THB. Le nombre minimum d'actionnaires doit être de 3 Par conséquent, sur papier, le montant minimum de capital social requis pour créer une société à responsabilité limitée est de 15 THB. Toutefois, dans la pratique, ce n'est pas le cas. Les sociétés à responsabilité limitée disposent généralement d'un capital social minimum qui équivaut au montant nécessaire pour démarrer leur activité.
If you plan to hire and employ a foreigner, you will need to have 2 Million THB registered capital per employee (if you have two foreign employees, you would need 4 Million THB, etc.). Please note, there is an exception to this requirement if the foreigner you wish to hire is married to a Thai national, the amount of registered capital required is 1 Million THB.
BOI companies are also subject to their own exemptions as well.
Do I need Articles of Association?
Articles of Association are optional; we always recommended to draft some. Articles of Association allow companies to optimise the management structure, such as enforcing limited powers for the directors, preference shares with different voting rights and dividend rights, pre-emption rights, and the possibility to do digital meetings.
Are the business objectives of my company broad enough to cover all the business activities undertaken?
When registering a company, it is required to state the business activities undertaken by the company. Failure to do so may carry the director’s liabilities for business activities outside the company objectives. Amending the objectives later requires an EGM (Extraordinary General Meetings of the shareholders)
Ai-je besoin d'un pacte d'actionnaires ?
Shareholder agreements further detail the rules of the company. Les Pactes d'Actionnaires are vital as they allow companies to anticipate future events that may put the company at risk. For example:
- Call back and leaver clauses for when a shareholder wants to leave the project,
- pre-emption rights.
- Drag along and tag along rights (when a shareholder wants to transfer his shares).
- Consequences that arise from the death of a shareholder and the transfer of any shares to their heirs.
Having a pre-agreed procedure in place for these events can save a lot of time and hassle in the future.
Quelle adresse utiliser pour le bureau ?
Company registration requires a registered address for the company. Virtual offices are generally acceptable when registering the company.
It is important to note that if the company needs to register for TVA or hire foreign employees, a proper physical office is required, along with a letter of consent from the owner of the office.
Puis-je fermer une société facilement ?
Unlike in Singapore or Hong Kong, it is impossible to strike off a company in Thailand. Once a company has been registered, the shareholders must hold an EGM and go through a liquidation process before the Ministry of Commerce and Revenue Department. A liquidator must be appointed, and the company accounts must undergo an audit.
The fees for closing a company usually start at THB 35,000 but could become a lot higher if the company needs to maintain a proper accounting procedure. Failure to ensure accounting compliance will slow down the process because the Revenue Department will want to collect all due taxes before allowing the company to liquidate.
Answers to these questions must offer adequate consideration and applicability to your needs. Each company is different and will have its requirements. Furthermore, there should also be an option available for drafting the Articles of Association and Shareholder Agreements, should they be required.
Puis-je commencer mes activités commerciales immédiatement après l'enregisttrement d'une société en Thaïlande ?
Once the company registration process is complete, it is natural for the owners to want to start operating immediately. However, before they can do so, businesses must consider the following:
Do you need business licenses?
Depending on your business activities, you may require a business licence. Some examples of commonly required licences are:
- a foreign business licence,
- an e-commerce license,
- a factory license.
Your advisor should check whether your company needs to obtain licenses before operating. If any licences are required, your advisor should also help you obtain them.
Les prix pour obtenir des licences pour votre entreprise commencent généralement à partir de 10 000 THB. Le délai pour obtenir ces licences varie d'une semaine à plusieurs mois, selon le type de licence demandé.
Ouverture d'un compte bancaire
You must open a bank account to release the company’s capital. Your advisor must take a pragmatic approach if their client is abroad, as the client must be at the bank at the time of opening.
Opening a bank account is typically included in our company registration package. If it is not included, the fee varies from THB 8,500 to THB 10,000.
Enregistrement à la TVA
Enregistrement à la TVA is a mandatory requirement for a company with an annual turnover of THB 1,800,000 or more yearly. Depending on your business activities and transaction flow, you should register straight away.
Please note that some activities, such as farming, are excluded from VAT Payment. Your advisor should be aware of such things and inform you if your company is eligible for exemptions.
The cost for VAT Registration in Thailand with Belaws’ experts starts from 9,500 THB.
Embaucher des employés
The company must register with the Social Security Fund (SSF) before embauche de nouveaux employés. Once this is complete, the company must register each new employee within 30 days of hiring them. Employees must pay special attention to salary packages, allowances & bonuses, and non-competition clauses.
SSF company registration with Belaws’ experts starts from THB 2,500, and the cost for registering a new employee with the SSF is THB 1,500.
Le coût de la préparation d'un contrat de travail commence généralement à 9 000 THB pour un simple projet (la version basique sans détails spécifiques sur les postes) et peut atteindre 40 000 THB pour un poste de direction.
Comptabilité et déclarations fiscales
After registering a company in Thailand, every new company must set up an accounting and invoicing system. Bookkeeping should be done monthly and include tax filings such as VAT (if the company is VAT registered) and Withholding Tax (on service transactions between companies).
Your advisor must learn about your business flow to understand how best to satisfy your accounting needs properly. Having a proper understanding of a company’s business activities is vital because some expenses can be capitalized by the company (Intellectual property, for instance), amortized (machinery), and tax optimised. Failure to identify any available tax exemptions etc could lead to a company losing out on significant advantages and enduring unnecessary expenses.
Le package comptabilité starts from THB 5,000 and includes a monthly management report and a 1-hour advisory meeting per month regarding your company’s accounting and tax needs. Our accounting and tax experts ensure our service meets each client’s specific requirements, ensuring your full compliance with the Thai regulatory framework
Rédaction de documents
When new companies start their operations, they require several legal documents to start their businesses. Such documents include NDAs, purchase agreements, terms, and conditions, employment contracts, service agreements, etc. Again, an expert must draft these documents to protect the company’s interests. Poorly drafted documents could result in disputes.
Le coût de la rédaction d'un contrat ou d'un document juridique est généralement compris entre 8 000 et 40 000 THB, en fonction de la complexité du contrat/document et du nombre de révisions nécessaires. Les avocats experts de Belaws proposent des prix fixés à l'avance pour la rédaction et la révision des contrats.
Comment Belaws peut-il vous aider ?
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Veuillez noter que cet article est fourni à titre d'information seulement et ne constitue pas un avis juridique.
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Questions fréquemment posées
Un étranger peut-il créer une société en Thaïlande ?
Oui, il est possible pour un étranger d'ouvrir une entreprise en Thaïlande. Il existe également des options permettant de créer des entreprises détenues à 100 % par des étrangers.
Combien coûte la création d'une entreprise en Thaïlande ?
Les frais officiels d'enregistrement d'une société en Thaïlande s'élèvent à 7 500 THB.
Comment créer une société à responsabilité limitée en Thaïlande ?
- Étape 1 : Choisir et enregistrer un nom de société.
- Étape 2 : rédiger et déposer l'acte constitutif.
- Étape 3 : convoquer et tenir une assemblée statutaire des actionnaires.
- Étape 4 : Enregistrer la société auprès du Ministère du Commerce.
- Étape 5 : Immatriculer la société à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et l'impôt sur le revenu.
Est-ce une bonne idée de commencer une entreprise en Thaïlande ?
La Thaïlande est une option attrayante pour ceux qui souhaitent créer une entreprise. Elle dispose d’une excellente infrastructure, et des programmes tels que le BOI offrent des incitations importantes aux entreprises.
De quel montant avez-vous besoin pour créer une entreprise en Thaïlande ?
En règle générale, la création d'une entreprise en Thaïlande coûte entre 40 000 et 60 000 THB (hors TVA et taxes gouvernementales). Les frais officiels d'enregistrement d'une société en Thaïlande s'élèvent à 7 500 THB.
Comment un étranger peut-il créer une petite entreprise en Thaïlande ?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
Quel est le plus grand problème de la Thaïlande ?
Le principal problème auquel sont confrontées les entreprises étrangères est de pouvoir entreprendre l'activité commerciale souhaitée en tant qu'entreprise détenue à 100 % par des étrangers. De nombreuses activités commerciales sont protégées par la Loi sur les Entreprises Étrangères (Foreign Business Act) et pour qu'une entreprise puisse opérer dans ces secteurs protégés, elle devra être détenue majoritairement par des actionnaires thaïlandais (à moins qu'une promotion du BOI n'ait été obtenue).
Pourquoi est-il difficile de faire des affaires en Thaïlande ?
La loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act) limite les activités commerciales qu'une société détenue à 100 % par des étrangers peut entreprendre. Cela signifie qu'il faut rechercher des actionnaires thaïlandais ou obtenir une promotion du BOI pour qu'une société puisse fonctionner légalement.
Est-ce que je peux être propriétaire d'une société en Thaïlande?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
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