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Les signatures électroniques en Thaïlande
04/07/2022
Les signatures électroniques gagnent en popularité en tant que méthode de signature de documents. La prolifération des smartphones, des tablettes et d'autres appareils électroniques a contribué à faire de la signature électronique une norme émergente.
De plus, les signatures électroniques offrent de nombreux avantages par rapport aux signatures traditionnelles, car elles permettent une signature rapide et pratique des documents.
Cet article se penche sur les conditions et les cas d'utilisation des signatures électroniques en Thaïlande.
Points clés
- Les signatures électroniques peuvent être utilisées pour la plupart des contrats en Thaïlande, y compris les contrats commerciaux et les contrats de travail. including commercial contracts and employment contracts..
- Cependant, les documents nécessitant un enregistrement auprès des autorités thaïlandaises NE PEUVENT PAS être signés à l'aide d'une signature électronique (par exemple, un contrat de bail d'une durée supérieure à trois ans).
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
La Thaïlande reconnaît la validité juridique des signatures électroniques depuis la promulgation de la loi sur les transactions électroniques, B.E. 2544 (2001) ("ETA").
L'ETA définit les signatures électroniques comme des lettres, des caractères, des chiffres, des sons ou tout autre symbole créé sous forme électronique et apposé sur des données électroniques.
Elles servent à spécifier la relation entre une personne et ces données dans le but d'identifier le signataire.
La signature électronique constitue également une preuve que le destinataire a reçu et accepté l'information contenue dans ces données électroniques.
Quand la signature électronique peut-elle être utilisée ?
Transactions pour lesquelles la signature électronique peut être utilisée :
Les signatures électroniques sont appropriées pour les types de transactions suivants :
Les transactions qui exigent un document écrit signé par les parties impliquées pour être valide, mais qui ne nécessitent pas d'enregistrement auprès des autorités. Par exemple, les baux de location (d'une durée maximale de trois ans) et d'autres types de contrats commerciaux.
Cependant, même si l'utilisation de signatures électroniques est légale dans ces cas, la validité de ces contrats et signatures peut être remise en question. Dans de tels cas, deux conditions doivent être remplies :
- Utilisation d'une méthode permettant d'identifier le signataire et de prouver que le signataire a approuvé que l'information contenue dans les données électroniques lui appartient.
- Cette méthode doit être fiable et adaptée à l'objectif pour lequel les données électroniques ont été créées ou envoyées, en tenant compte des circonstances environnantes ou d'un accord entre les parties.
Dans des scénarios tels que celui-ci, le terme "fiable" fait référence à :
- La sécurité et la rigueur des méthodes et des équipements ;
- La nature, le type et la taille de la transaction, le nombre d'occasions ou la fréquence des transactions, les coutumes ou pratiques commerciales, et l'importance et la valeur des transactions effectuées ;
- La fiabilité des systèmes de communication.
Transactions pour lesquelles la signature électronique ne peut être utilisée
Selon la législation thaïlandaise actuelle, les signatures électroniques ne sont pas autorisées pour les transactions relatives aux questions familiales et successorales, comme spécifié dans l'Arrêté royal prescrivant les transactions civiles et commerciales exemptées de l'application de la loi sur les transactions électroniques, B.E. 2549 (2006).
De plus, toute transaction nécessitant un enregistrement auprès des autorités gouvernementales ne peut généralement pas utiliser les signatures électroniques. Par exemple, le transfert de propriété d'un terrain qui doit être enregistré auprès du bureau foncier ne peut pas se faire par signature électronique, car les autorités compétentes n'ont pas encore adopté de règles permettant l'enregistrement via des documents et signatures électroniques.
Quelles sont les obligations du signataire et de la partie qui se fie à la signature électronique ?
Selon l'ETA, le signataire et la partie faisant confiance à la signature électronique ont des obligations spécifiques.
Le signataire doit :
- Effectuer une vérification préalable pour éviter toute utilisation non autorisée de sa signature électronique.
- Informer toute personne susceptible d'être raisonnablement affectée par la perte, les dommages, la compromission ou la divulgation non autorisée des données, ou par leur accès dans un but incompatible avec l'intention de la signature électronique.
La partie qui se fie à la signature électronique doit :
- Prendre des mesures raisonnables pour vérifier la signature électronique.
En conclusion
La signature électronique est devenue un moyen de plus en plus courant pour signer des documents. Cependant, il est toujours essentiel de s'assurer que le document signé sera valide lors de l'utilisation d'une signature électronique.
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