entrepreneuriales
Embaucher des prestataires indépendants en Thaïlande
25/03/2024
La Thaïlande, avec sa position stratégique en Asie, ses coûts de main-d'œuvre compétitifs et sa qualité de vie attrayante, est devenue une destination privilégiée pour les entreprises souhaitant s'implanter à l'international. Cependant, le recrutement de prestataires indépendants en Thaïlande présente des spécificités qu'il convient de maîtriser. La conformité à la législation du travail et fiscale thaïlandaise, ainsi que la bonne classification des prestataires, sont des enjeux clés à prendre en compte.
Dans cet article, nous vous présentons tout ce que vous devez savoir avant d'embaucher des prestataires en Thaïlande, y compris le droit du travail thaïlandais, les pratiques fiscales et la manière d'éviter une classification erronée.
Points clés
- En Thaïlande, les prestataires indépendants doivent disposer d'un contrat écrit et d'une indépendance financière pour être correctement classés.
- Une mauvaise classification des employés en tant qu'indépendants peut exposer l'entreprise à des amendes, des arriérés d'impôts, et des litiges.
- Les prestataires sont responsables de leurs propres impôts et cotisations de Sécurité sociale.
- Certains emplois sont réservés aux ressortissants thaïlandais, qu'ils soient contractuels ou salariés.
- Les options de paiement pour les prestataires en Thaïlande incluent les virements bancaires, les mandats, les services en ligne, ainsi que les prestataires de services de paie internationaux.
Qu'est-ce qu'un prestataire indépendant ?
Les prestataires indépendants jouent un rôle important pour de nombreuses entreprises en Thaïlande, en apportant leurs connaissances et leur expertise dans divers secteurs. Pour qu'un prestataire soit considéré comme un prestataire indépendant, les critères suivants doivent être remplis :
- Indépendance et autonomie : À la différence des salariés, les prestataires indépendants exercent leur activité de manière autonome, en gérant eux-mêmes leurs méthodes de travail et leurs horaires.
- Accords contractuels : Un contrat écrit doit être mis en place, établissant clairement la relation entre les parties et décrivant l'étendue du projet, les conditions de paiement et la durée.
- Responsabilité financière : Les prestataires gèrent leurs propres impôts et cotisations de Sécurité sociale, contrairement aux salariés qui les déduisent de leurs salaires.
Il est important de classer les prestataires avec précision, car le non-respect de cette règle peut avoir des conséquences juridiques. Le gouvernement thaïlandais protège à la fois les employés et les prestataires par le biais de réglementations spécifiques, garantissant un traitement et une rémunération équitables.
Quelle est la différence entre les prestataires indépendants et les salariés ?
Il est essentiel pour les employeurs et les prestataires de connaître la différence entre les prestataires indépendants et les salariés en Thaïlande. La principale distinction entre un prestataire et un salarié est que le salarié est régi par un contrat de travail, tandis que le prestataire est régi par un contrat de service.
Contrat de travail
Il définit la relation entre l'employeur et l'employé et fixe les heures de travail, les tâches et la rémunération. Les salariés bénéficient d'avantages tels que les congés payés et les cotisations de Sécurité sociale de la part de l'employeur.
Contrat de service
Il s'agit d'une collaboration basée sur un projet entre un client et un prestataire indépendant. Le prestataire contrôle son calendrier et ses méthodes de travail et est payé à la fin du projet. Il est responsable de ses propres impôts et cotisations de Sécurité sociale.
La classification correcte est une question importante, car elle a une incidence directe sur les droits, les responsabilités et les protections juridiques des parties concernées :
- Droits de l'employé : Ils bénéficient de la réglementation sur le salaire minimum, du paiement des heures supplémentaires, des congés de maladie et des procédures de licenciement prévues par le droit du travail.
- Responsabilités du prestataire indépendant : Ils gèrent leurs propres impôts, leur Sécurité sociale et leurs horaires de travail, avec une plus grande flexibilité, mais moins de protection juridique.
- Implications pour l'employeur : Une mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des pénalités et des litiges juridiques. Veillez à ce que la classification soit exacte et fondée sur des critères établis.
| Prestataires indépendants | Salariés | |
| Niveau de contrôle | En règle générale, un prestataire indépendant a plus de contrôle sur son travail ainsi qu’à son emploi du temps. | Les salariés sont soumis à un contrôle plus conséquent de la part de l'employeur. |
| Fiscalité | Les prestataires indépendants sont eux-mêmes responsables de leurs calculs et de de leurs paiements fiscaux, y compris l'impôt sur le revenu et les cotisations de Sécurité sociale. En règle générale, un prestataire facture ses services à l'entreprise qui l'embauche et s'occupe de ses propres déclarations fiscales.
En règle générale, la retenue à la source est appliquée sur le paiement du contractant. |
Les employeurs sont responsables des prélèvements sociaux et fiscaux sur les salaires, ainsi que des aspects administratifs et de la conformité fiscale.
L'entreprise est chargée de déduire la retenue à la source du paiement et de fournir le certificat de retenue à la source. |
| Avantages | Un prestataire indépendant ne bénéficie généralement pas d'avantages sociaux tels que l'assurance maladie, les congés payés ou les plans de retraite de la part de l'entreprise qui l'embauche. | En plus des congés payés garantis par la loi, les salariés peuvent bénéficier d'une gamme d'avantages sociaux offerts par leur employeur, tels que l'assurance maladie et les régimes de retraite. |
| Responsabilités | Les prestataires ne bénéficient pas des garanties offertes aux salariés. | Les salariés peuvent compter sur la protection du droit du travail, par exemple en ce qui concerne le salaire minimum, les procédures de licenciement et la sécurité sur le lieu de travail. |
| Contrat | Les contractants disposent habituellement d'un contrat de service écrit qui stipule clairement les conditions de leurs services, y compris les produits à livrer, les délais et la rémunération. | Les employés disposent d'un contrat de travail qui précise les conditions de la relation employeur-employé, les rôles, les responsabilités, les avantages et les procédures de licenciement. |
Que se passe-t-il en cas de mauvaise classification d'un prestataire indépendant en tant qu'employé ?
En Thaïlande, il existe deux principaux types d'emploi : le "contrat de travail" et le "contrat de services". Une classification erronée des travailleurs peut avoir de graves conséquences pour les employeurs comme pour les employés.
Classer à tort un employé comme prestataire indépendant peut entraîner de lourdes conséquences : amendes, paiement d'arriérés d'impôts et de cotisations sociales, ainsi que des indemnités pour les avantages auxquels l'employé avait droit. À l'inverse, qualifier à tort un prestataire indépendant de salarié peut engendrer des charges sociales et fiscales supplémentaires injustifiées.
Quelles sont les sanctions en cas de mauvaise classification des travailleurs en Thaïlande ?
Si l'embauche de prestataires indépendants peut représenter une opportunité intéressante pour les entreprises, une classification incorrecte des employés en tant que tels en Thaïlande peut entraîner les sanctions suivantes :
- Paiement des retenues à la source en suspens, accompagné d'une pénalité de 1,5 %.
- Amende pouvant aller jusqu'à 2 000 THB si le formulaire de déclaration de l'impôt à la source n'est pas correctement rempli.
- Emprisonnement de six mois et/ou amende pouvant atteindre 20 000 THB en cas d'absence d'enregistrement de l'employé auprès du bureau de la Sécurité sociale dans les 30 jours suivant la date d'entrée en fonction de l'employé.
- Amende de 2 % des cotisations de Sécurité sociale impayées par mois.
- En cas de licenciement d'un prestataire considéré comme un employé plutôt qu'un prestataire, et si l'indemnité de licenciement due n'est pas versée, vous risquez jusqu'à six mois de prison et/ou une amende pouvant atteindre 100 000 THB. De plus, les parties responsables pourraient être tenues de payer un intérêt de 15 % sur les indemnités de licenciement impayées.
Quelles sont les autres considérations à prendre en compte pour la gestion des prestataires indépendants en Thaïlande ?
Lorsqu'on recrute des prestataires indépendants en Thaïlande, il est important de prendre en compte les éléments suivants :
Établissement permanent
L'un des risques associés à l'embauche de prestataires indépendants est la création d'un établissement permanent si ces derniers sont incorrectement classés comme salariés. Cela peut entraîner une double imposition pour les activités exercées en Thaïlande.
Un établissement permanent désigne un lieu fixe d’activité par lequel une société étrangère mène ses opérations commerciales, en totalité ou en partie, dans un autre pays. En Thaïlande, le ministère des Finances évalue cet aspect pour déterminer la juridiction et les obligations fiscales des sociétés étrangères. Ainsi, si un prestataire indépendant n'est pas prudent, il pourrait être considéré comme "exerçant une activité commerciale en Thaïlande". Cela peut être le cas si l'activité est réalisée par le biais d'une société ou d'une succursale enregistrée, ou encore par l'intermédiaire d'agents ou d'employés agissant pour le compte de la société en Thaïlande.
Selon le département du revenu, une société étrangère possédant une succursale en Thaïlande est tenue de payer l'impôt sur le revenu des sociétés. De même, si la société emploie des agents ou des employés en Thaïlande, leurs actions jouent un rôle crucial dans la détermination des revenus de la société dans le pays.
Limitations concernant les emplois pour les non-ressortissants
Certains postes en Thaïlande sont exclusivement réservés aux ressortissants thaïlandais, qu'il s'agisse de prestataires indépendants ou d'employés. Ces emplois ne peuvent donc pas être occupés par un prestataire.
Comment payer un prestataire indépendant en Thaïlande ?
Lorsque vous payez des prestataires indépendants à l'étranger, il est important de choisir une méthode de paiement sûre et fiable, de préférence dans leur monnaie locale. Voici quelques options pour payer les prestataires en Thaïlande :
Virement bancaire
Le virement bancaire est un mode de paiement traditionnel, mais il peut entraîner des frais de transaction élevés ainsi que des frais de conversion de devises.
Mandat international s.
Les mandats internationaux sont une méthode sûre pour transférer des fonds, mais leur traitement peut prendre un peu plus de temp
Service de transfert de fonds en ligne
Des services tels que PayPal ou Wise (anciennement TransferWise) offrent des transferts rapides et pratiques, souvent à des taux de change compétitifs.
Service mondial de paie
Pour une solution complète, un service de paie international peut être une excellente option. Ces services gèrent les conversions de devises et automatisent les paiements, simplifiant ainsi le processus.
Le droit du travail en Thaïlande
La Thaïlande dispose d'un droit du travail spécifique auquel les employeurs doivent se conformer lorsqu'ils recrutent, paient et gèrent des prestataires indépendants. Voici quelques règles essentielles à prendre en compte :
Pas de licenciement « à discrétion »
La loi thaïlandaise exige que les employés et les prestataires indépendants aient des contrats, qu'ils soient verbaux ou écrits, détaillant leurs conditions d'emploi. Le licenciement d'un employé doit être justifié et faire l'objet d'un préavis approprié.
Impôts sur le revenu
En Thaïlande, les employeurs sont tenus de retenir et de payer l'impôt sur le revenu pour le compte de leurs employés. En revanche, les prestataires indépendants sont responsables du paiement de leurs propres impôts.
Limites de temps quotidiennes et hebdomadaires
En Thaïlande, les salariés ne peuvent travailler plus de huit heures par jour et plus de 48 heures par semaine sans être rémunérés pour leurs heures supplémentaires. Les prestataires indépendants ne sont pas soumis à ces limites.
Le Code civil et commercial thaïlandais
Les articles 587 à 607 du Code civil et commercial thaïlandais traitent du contrat de prestation de services. Voici un résumé des points essentiels :
Article 587 : Définit le contrat de prestation de services comme un contrat dans lequel le prestataire accepte d'effectuer un travail spécifique pour l'employeur en échange d'une rémunération.
Article 588 : Le prestataire est tenu de fournir les outils ou instruments nécessaires à l'exécution du travail.
Article 589 : Si le prestataire fournit les matériaux, ceux-ci doivent être de bonne qualité.
Article 590 : Le prestataire doit utiliser avec soin les matériaux fournis par l'employeur et restituer tout excédent.
Article 591 : Le prestataire n'est pas responsable des défauts ou des retards causés par les matériaux ou les instructions fournis par l'employeur, sauf s'il était conscient des problèmes et ne les a pas signalés à l'employeur.
Article 592 : Le prestataire doit permettre à l'employeur d'inspecter les travaux pendant leur exécution.
Article 593 : L'employeur peut résilier le contrat si le prestataire ne commence pas les travaux à temps ou les retarde au point qu'ils ne seront pas achevés dans le délai convenu.
Article 594 : L'employeur peut mettre le prestataire en demeure de corriger les défauts ou de se conformer aux termes du contrat dans un délai raisonnable. À défaut, l'employeur peut faire réparer ou poursuivre les travaux par un tiers, aux frais du prestataire.
Article 595 : La responsabilité du prestataire pour les matériaux fournis est régie par les dispositions du Code relatives à la vente.
Article 596 : L'employeur a droit à une réduction de la rémunération ou à la résiliation du contrat si les travaux sont livrés en retard.
Article 597 : Le prestataire n'est pas responsable des retards si l'employeur accepte les travaux sans réserve.
Fiscalité et conformité pour les entreprises employant des prestataires indépendants en Thaïlande
Lors de l'embauche de prestataires indépendants en Thaïlande, l'entreprise est généralement tenue de retenir des impôts sur les paiements effectués à ces derniers.
En Thaïlande, l'impôt à la source à déduire du paiement des services fournis par le contractant est de 3 %. Pour garantir la conformité, ce montant de 3 % doit être déduit du paiement, et un certificat de retenue à la source doit être remis au prestataire.
Un prestataire indépendant peut-il devenir un employé à temps plein en Thaïlande ?
Il peut arriver que vous décidiez de convertir des prestataires en employés à temps plein.
Si vous choisissez de procéder ainsi, vous avez deux options :
Établir votre propre entité locale en Thaïlande
Il s'agit de créer une entité juridique en Thaïlande et d'employer directement les prestataires.
Pour plus d'informations sur la création d'une entreprise en Thaïlande, cliquez ici.
Utiliser un service de portage salarial (PEO)
Un service de PEO peut agir en tant qu'employeur légal pour vos prestataires et prendre en charge la gestion des salaires, des avantages sociaux et de la conformité en votre nom.
Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un service de PEO en Thaïlande, veuillez cliquer ici.
Exigences en matière de permis de travail pour les employés en Thaïlande
Le permis de travail est un document essentiel pour tout étranger souhaitant travailler en Thaïlande. L'absence de permis de travail valide peut entraîner des sanctions à la fois pour l'individu concerné et pour l'entreprise qui l'emploie.
Pour qu'une entreprise thaïlandaise puisse obtenir un permis de travail, les conditions suivantes doivent être remplies.
Le ratio d'emploi de 4:1
Le ratio d'emploi de 4:1 en Thaïlande signifie que si vous souhaitez embaucher des employés étrangers, vous devez également employer un certain nombre de travailleurs thaïlandais. Plus précisément, pour chaque employé non thaïlandais, vous devez avoir quatre employés thaïlandais.
Par exemple, si vous souhaitez embaucher quatre salariés étrangers, vous devez employer 16 salariés thaïlandais pour respecter le ratio d'emploi.
La société doit-elle disposer d'un capital social minimum ?
Pour qu'une entreprise thaïlandaise puisse prétendre à un permis de travail, elle doit disposer d'un capital social de 2 millions de THB pour chaque employé étranger.
Par exemple, si vous souhaitez embaucher quatre employés étrangers, vous devez disposer d'un capital social de 8 millions de THB.
Enregistrement auprès des autorités fiscales compétentes
Pour obtenir un visa de travail, une entreprise doit s'inscrire auprès du bureau de la sécurité sociale et effectuer des paiements pour son personnel thaïlandais pendant trois mois. Si nécessaire, elle doit également s'enregistrer pour la TVA.
Ces exigences sont importantes, car les entreprises doivent fournir des documents vérifiés, y compris des registres fiscaux, lorsqu'elles demandent un visa de travail pour leur employé étranger.
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Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un prestataire indépendant ?
Un entrepreneur indépendant est une personne qui fournit des services à une entreprise, mais qui n’est pas considérée comme un employé. Ils sont indépendants et ont plus de contrôle sur leur horaire de travail et leurs méthodes.
Quelle est la différence entre les prestataires indépendants et les salariés ?
La principale différence est que les entrepreneurs ne sont pas assujettis aux lois sur l’emploi comme le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires et les congés payés. Ils sont également responsables de leurs propres impôts et cotisations sociales.
Quels sont les avantages de l’embauche de préstataires indépendants?
- Rentabilité : Vous n’avez pas à payer de prestations ni de charges sociales.
- Flexibilité : Vous pouvez embaucher des entrepreneurs pour des projets ou des tâches spécifiques.
- Expertise : Vous pouvez accéder à des compétences et des connaissances spécialisées.
Quels sont les risques de classification erronée des travailleurs?
Le fait de mal classer un employé comme entrepreneur peut entraîner des amendes, des arriérés d’impôt et des frais juridiques.
Comment éviter les erreurs de classification?
- L’entrepreneur a un contrat écrit.
- L’entrepreneur est financièrement indépendant.
- L’entrepreneur contrôle son calendrier et ses méthodes de travail.
Quelles sont les considérations importantes pour la gestion des entrepreneurs en Thaïlande?
- Établissement stable : Les employés mal classés peuvent créer un établissement stable, ce qui entraîne une double imposition.
- Limitations de l’emploi : certains emplois sont réservés aux ressortissants thaïlandais.
- Méthodes de paiement : Il existe plusieurs options pour le paiement des entrepreneurs en Thaïlande, tels que les virements bancaires, les mandats et les services en ligne.
- Droit du travail : La Thaïlande a des lois spécifiques sur le travail qui s’appliquent aux entrepreneurs, comme les contrats et l’impôt sur le revenu.
Comment payer un prestataire indépendant en Thaïlande ?
- Virement bancaire
- Mandat international s.
- Service de transfert de fonds en ligne
- Service mondial de paie
Un entrepreneur indépendant peut-il devenir un employé à temps plein?
Oui, vous pouvez convertir un entrepreneur en employé en établissant votre propre entité locale ou en utilisant un service d’e PEO
Quelles sont les exigences en matière de permis de travail pour les employés en Thaïlande ?
Les employés étrangers en Thaïlande ont besoin d’un permis de travail. Il existe des exigences spécifiques pour que les entreprises parrainent des permis de travail, y compris un ratio d’emploi de 4:1 (employés thaïlandais et étrangers) et un montant minimum de capital enregistré.
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