Création d'entreprise
Thailand Company Registration Goes Online on Jan 1, 2026
La Thaïlande modernise son système d'enregistrement des sociétés, marquant une évolution majeure pour les entreprises, notamment celles avec des actionnaires étrangers.
Starting on January 1, 2026, all registrations of private limited companies must be completed online through the new «DBD Biz Regist» . Les dépôts physiques ne seront plus acceptés.
Cette réforme pourrait représenter un avantage pour les investisseurs étrangers, en permettant l’enregistrement des sociétés à distance, y compris la vérification d’identité et la signature électronique.
Par ailleurs, le DBD propose une nouvelle réglementation selon laquelle les actionnaires thaïlandais de sociétés ayant des actionnaires étrangers minoritaires ou des directeurs étrangers devront fournir des justificatifs financiers prouvant qu’ils ont réellement apporté leur part de capital.
Dans cet article, nous analyserons les implications de ces changements pour les investisseurs étrangers et les mesures à prendre pour assurer la conformité de votre entreprise.
Points clés
- À partir du 1er juillet 2025, tous les enregistrements de sociétés de personnes et de sociétés par action simplifiée devront être effectués uniquement via la nouvelle plateforme « DBD Biz Regist » ; les enregistrements physiques ne seront plus acceptés.
- Le nouveau système permet aux investisseurs étrangers d'effectuer l'ensemble du processus d'enregistrement à distance.
- Un projet de règlement a été introduit afin d’obliger les actionnaires thaïlandais de sociétés comptant des membres étrangers à présenter des justificatifs financiers, tels que des relevés bancaires ou des déclarations fiscales, prouvant leur apport réel au capital.
L'enregistrement des sociétés thaïlandaises se fera en ligne
Le Département thaïlandais du développement des entreprises (DBD) a annoncé une réforme majeure du processus d’enregistrement des sociétés. À compter du 1er juin 2025, la plateforme actuelle « e-Registration » sera remplacée par le nouveau système en ligne « DBD Biz Regist ».
Dès le 1er juillet 2025, toutes les demandes d’enregistrement de sociétés de personnes et de sociétés par action simplifiée devront obligatoirement être soumises via cette nouvelle plateforme. Les dépôts physiques ne seront plus acceptés.
Qu'est-ce que la plateforme DBD Biz Regist ?
Le nouveau système DBD Biz Regist sera désormais utilisé pour effectuer les processus d'enregistrement des sociétés thaïlandaises suivants :
Soumission en ligne et vérification de l'identité
Les demandeurs peuvent effectuer l'ensemble de la procédure d'enregistrement de la société par voie numérique, y compris la vérification de leur identité par le biais de plateformes telles que Thai ID, National Digital ID (NDID) ou l'application DBD e-Service.
Veuillez noter que les demandeurs étrangers ne peuvent pour l'instant utiliser que l'application DBD e-Service.
Signatures électroniques
Le système permet de signer tous les documents et formulaires de demande à l'aide de signatures électroniques, ce qui supprime la nécessité de signer physiquement les documents.
Étapes du formulaire de consentement
Une fois la demande approuvée, le système génère un formulaire de consentement que les parties concernées doivent signer, soit électroniquement, soit en téléchargeant une version physiquement signée.
Documents numériques d’entreprise avec certification électronique
Une fois l'enregistrement terminé, les documents d'enregistrement de l'entreprise officiellement certifiés seront disponibles pour téléchargement au format électronique.
Qu'est-ce que cela signifie pour les investisseurs étrangers ?
Pour les investisseurs étrangers, le nouveau système DBD Biz Regist simplifie considérablement le processus d’enregistrement des sociétés. Désormais, l’intégralité de la procédure peut être réalisée en ligne, sans présence physique en Thaïlande ni envoi de documents papier par voie postale. Les demandeurs étrangers peuvent vérifier leur identité et signer les formulaires d’enregistrement numériquement via l’application DBD e-Service, rendant la démarche beaucoup plus accessible depuis l’étranger.
Auparavant, la remise en personne des documents permettait aux entreprises de finaliser leur enregistrement en un seul jour ouvrable. Il reste à déterminer si le nouveau système numérique offrira la même rapidité de traitement.
Le Département du développement des entreprises a toutefois précisé que des retards sont à prévoir durant la période de mise en œuvre de la nouvelle plateforme.
Renforcement des contrôles sur le capital des actionnaires thaïlandais dans les sociétés à participation étrangère
Le 1er juin 2025, le Département thaïlandais du développement des entreprises a sollicité l’avis du public concernant un nouveau projet de règlement précisant les exigences actualisées pour l’enregistrement des sociétés de personnes et des sociétés par action simplifiée comprenant des actionnaires étrangers ou des administrateurs autorisés non thaïlandais.
Selon ce projet de notification, les investisseurs souhaitant créer une société de personnes ou une société par action simplifiée en Thaïlande devront désormais fournir des preuves financières justifiant les apports en capital de chaque partenaire ou actionnaire thaïlandais.
Les preuves financières exigées doivent clairement montrer la part réelle ou l'apport en capital de chaque partenaire ou actionnaire thaïlandais.
Quels documents les actionnaires thaïlandais doivent-ils présenter ?
Les documents suivants seront acceptés comme preuves :
- Documents officiels délivrés par la banque utilisée pour confirmer la situation financière de l'actionnaire.
- Un relevé bancaire ne datant pas de plus de 6 mois.
- Une copie de la dernière déclaration d'impôts de l'actionnaire.
- Formulaire PorNgorDor.90 ou 91 pour les contribuables individuels, ou
- Formulaire PorNgorDor.50 ou 51 pour les sociétés actionnaires.
- Tout document complémentaire permettant de confirmer ou de prouver l'origine des fonds utilisés pour l'apport en capital.
À quel moment l'amendement sera-t-il appliqué ?
Ce règlement s'appliquera dans les cas suivants :
- lorsque des ressortissants étrangers détiennent moins de 50 % des actions ou du capital d'une société de personnes ou d'une société par action simplifiée ; ou
- lorsqu'une société n'a pas d'actionnaires étrangers, mais qu'un ressortissant non thaïlandais occupe un poste de directeur autorisé ou co-autorisé.
Veuillez noter que ce règlement n'est qu'à l'état de projet et qu'il est encore susceptible d'être modifié ou amendé. La période de consultation pour le projet d'amendement sera ouverte jusqu'au 20 juin 2025.
Que signifie cette proposition de modification pour les investisseurs étrangers en Thaïlande ?
Pour les investisseurs étrangers souhaitant créer et gérer une entreprise légitime en Thaïlande, la modification proposée ne devrait pas poser de difficultés majeures. Le changement principal consistera généralement à ce que chaque actionnaire thaïlandais fournisse des justificatifs supplémentaires attestant de son apport financier.
Cette proposition de modification impactera fortement les investisseurs étrangers faisant appel à des prête-noms thaïlandais. Un actionnaire prête-nom se définit comme une personne qui :
- n'a pas d'intérêt véritable dans l'entreprise
- n'a pas fait d'investissement significatif dans l'entreprise.
- n'a pas les moyens financiers et les compétences nécessaires pour être un partenaire légitime
- n'existe que pour permettre à des étrangers de participer à des entreprises soumises à des restrictions en vertu de la loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act).
Par exemple, désigner un travailleur thaïlandais non qualifié, ayant un revenu modeste, comme actionnaire majoritaire d'une société avec un capital social important tout en lui refusant les droits de vote et de dividende serait considéré comme une utilisation abusive d'un actionnaire prête-nom.
Selon le projet de règlement, tous les actionnaires thaïlandais dans des sociétés avec des actionnaires étrangers minoritaires ou un directeur étranger devront désormais fournir des preuves solides montrant que leur apport en capital est réel et disponible.
Les investisseurs étrangers utilisant des prête-noms en Thaïlande seront désormais soumis à un contrôle plus strict. Les autorités thaïlandaises veulent empêcher que des ressortissants locaux soient utilisés comme actionnaires de façade pour contourner les restrictions sur la propriété étrangère définies par la loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act).
Cette réglementation étant encore en projet, notre équipe d’experts suit attentivement son évolution et vous tiendra informé de toute mise à jour.
Comment Belaws peut-il vous aider ?
Pour plus d'informations sur les taxes d'enregistrement des sociétés en Thaïlande, n'hésitez pas à contacter l'un de nos experts.
Veuillez noter que cet article est fourni à titre d'information seulement et ne constitue pas un avis juridique.
Nos consultations durent jusqu'à une heure et sont menées par des juristes experts qui parlent couramment l'anglais, le français et le thaï.
Consultations can be hosted via WhatsApp or Video Conferencing software for your convenience. A consultation with one of our legal experts about your company registration is undoubtedly the best way to get all the information you need and answer any questions you may have about your new business or project.
150 USD
Jusqu'à 1 heure
Paiement en ligne (Paypal ou carte bancaire)
Les consultations juridiques peuvent être menées en anglais, en français ou en thaï.
Les consultations juridiques sont assurées par des des avocats expérimentés dans les domaines concernés.
FAQ sur l'enregistrement d'une société en Thaïlande
What is changing with company registration in Thailand in 2026?
Starting January 1, 2026, all private limited company registrations in Thailand must be completed online only using the new “DBD Biz Regist” platform. Physical (paper-based) submissions will no longer be accepted.
Can foreign investors register a Thai company remotely?
Yes. The move to a fully digital system will allow foreign investors to register a company remotely, including completing identity verification and applying digital signatures online.
Can foreign investors register a Thai company entirely online from overseas?
Yes. From 2026, foreign investors can remotely register a Thai company, including completing identity verification and applying digital signatures through the DBD Biz Regist system, no need to be physically present.
What is the DBD Biz Regist platform for company registration in Thailand?
DBD Biz Regist is the new official online system launched by Thailand’s Department of Business Development (DBD) for fully digital company registration, available starting in 2026 for all private limited companies.
Will Thai shareholders need to prove capital contributions in companies with foreign ownership?
Yes. Under proposed regulations, if a Thai company has foreign minority shareholders or foreign directors, the Thai shareholders may be required to submit financial evidence proving their actual capital contributions.
How will fully digital registration benefit foreign entrepreneurs starting a company in Thailand?
Digital registration will allow faster, easier, and fully remote company setup, making it significantly more convenient for foreign entrepreneurs to establish a business in Thailand, with reduced paperwork and no travel needed.
What steps should foreign investors take to stay compliant with Thailand’s new company registration rules?
Foreign investors should prepare for full online registration by understanding digital signature requirements, shareholder regulations, and capital verification rules. Belaws provides tailored legal assistance to ensure compliance.
Who can help me register a company in Thailand under the new online system?
Belaws offers expert legal support to help you register your Thai company remotely, remain compliant with evolving DBD regulations, and manage ongoing corporate governance, all in one place.
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