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Le règlement sur le transfert transfrontalier de données à caractère personnel
29/01/2024
Le Comité thaïlandais de protection des données personnelles (PDPC) a récemment publié de nouvelles réglementations visant à renforcer la protection des données et de la vie privée. Ces règlements, qui entreront en vigueur le 24 mars 2024, apporteront des changements importants au cadre existant en adoptant une approche plus stricte en matière de transfert transfrontalier de données personnelles. Les nouvelles mesures ont pour objectif d'harmoniser la Thaïlande avec les normes internationales en matière de protection des données. Elles visent à garantir des mesures de sécurité et de gestion des données adéquates, tout en encourageant des pratiques responsables en la matière.
Points clés
- Lorsque des données personnelles sont envoyées à l'étranger, le pays ou l'organisation internationale recevant ces données doit respecter des "normes adéquates de protection des données".
- Deux nouvelles mesures seront utilisées pour garantir le transfert sécurisé et conforme des données à caractère personnel : les règles d'entreprise contraignantes (BCR - Binding Corporate Rules) et les garanties appropriées.
- Les BCR (Binding Corporate Rules) consistent à utiliser des règles de protection des données approuvées lors du transfert de données personnelles entre des entreprises affiliées ou au sein d'un même groupe.
- Les garanties appropriées protègent les données à caractère personnel et font respecter les droits des personnes concernées.
- Les nouvelles mesures du PDPA entreront en vigueur en mars 2024
Quelles sont les nouvelles mesures introduites dans la loi sur la protection des données personnelles ?
À partir de mars 2024, les nouvelles mesures suivantes relatives au PDPA en Thaïlande entreront en vigueur.
Normes de protection des données adéquates pour les transferts internationaux de données
Selon la nouvelle réglementation, lors de l'envoi de données personnelles à l'étranger, le pays de destination ou l'organisation internationale qui reçoit ces données doit respecter des "normes adéquates de protection des données".
Pour s'assurer que le pays ou l'organisation destinataire satisfait à cette exigence, plusieurs critères sont pris en compte, notamment :
- les mesures et mécanismes juridiques,
- la présence d'une autorité de régulation
- la mise en place de mesures correctives juridiques efficaces.
L'objectif de ces exigences est de garantir que les responsables du traitement des données dans le pays ou l'organisation destinataire s'engagent à fournir des mesures de sécurité appropriées, à mettre en œuvre des dispositifs de protection des données personnelles et à permettre l'exercice des droits des personnes concernées.
Le PDPC aura également le pouvoir de renvoyer des dossiers à son propre organisme pour examen, afin de déterminer si un pays de destination ou une organisation internationale respecte les normes requises en matière de protection des données. De plus, le PDPC peut désormais établir une liste de pays de destination ou d'organisations internationales qu'il considère comme ayant des normes adéquates en matière de protection des données.
Création de règles d'entreprise contraignantes et/ou de garanties appropriées
Under the new measures introduced by the PDPC, two new measures will be used to ensure the secure and compliant transfer of personal data: Binding Corporate Rules (BCRs) and appropriate safeguards.
Les BCR impliquent l'application de politiques approuvées pour protéger les données personnelles transférées entre entreprises affiliées ou au sein d'un même groupe. Elles garantissent que les responsables du traitement des données au sein de l'organisation agissent collectivement dans le respect des lois sur la protection des données.
Quant aux garanties appropriées, elles assurent la protection des données personnelles et le respect des droits des personnes concernées. Elles peuvent prendre diverses formes, telles que les clauses contractuelles types (SCC - standard contractual clauses). En utilisant les SCC, les responsables du traitement des données établissent un cadre essentiel pour conclure des accords juridiques concernant les transferts transfrontaliers de données.
Pour être considérées comme des mécanismes de transfert transfrontalier de données efficaces, les BCR et les garanties appropriées doivent être juridiquement exécutoires pour toutes les parties. Ils doivent également reconnaître la protection des données personnelles et les droits des personnes concernées, tout en prévoyant des mesures de protection des données personnelles conformes à toutes les exigences légales.
Comment les entreprises peuvent-elles se conformer aux nouvelles mesures du PDPA ?
Le non-respect du PDPA peut entraîner des sanctions importantes pour l'entreprise fautive. Il est donc essentiel que les entreprises revoient leurs stratégies de protection des données, réévaluent leurs pratiques en matière de transfert transfrontalier de données et s'assurent que leurs mesures de sécurité sont à jour avant l'entrée en vigueur des nouvelles mesures.
Pour garantir la conformité, les organisations devraient envisager les actions suivantes :
Réviser les politiques de protection des données : Les organisations doivent revoir leurs politiques de protection des données pour s'assurer qu'elles sont conformes aux nouvelles réglementations. Cela inclut l'évaluation de l'adéquation des mesures de sécurité existantes, la révision des accords de transfert de données et la mise en œuvre des changements nécessaires.
Mettre en œuvre des règles d'entreprise contraignantes : Le cas échéant, les organisations doivent établir et appliquer des règles d'entreprise contraignantes au sein de leurs entreprises affiliées ou de leur groupe d'entreprises. Cela garantira des pratiques cohérentes en matière de protection des données dans l'ensemble de l'organisation et renforcera la conformité au PDPA.
Adopter des garanties appropriées : Si l'entreprise ne dispose pas de règles d'entreprise contraignantes, elle doit alors mettre en place des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types, pour sécuriser les transferts de données personnelles. Ces garanties établissent un cadre juridique pour assurer la sécurité des transferts transfrontaliers de données.
Réaliser des analyses d'impact sur la protection des données : Les organisations doivent régulièrement effectuer des évaluations de l'impact sur la protection des données afin d'identifier et de traiter tous les risques associés aux transferts transfrontaliers de données. Il s'agit d'évaluer l'impact potentiel sur les personnes concernées et de mettre en œuvre des mesures pour minimiser les effets négatifs.
Établir les rôles des délégués à la protection des données (DPO - Data Protection Officer) : Les organisations qui doivent désigner un délégué à la protection des données doivent s'assurer d'avoir nommé des personnes pour remplir ce rôle. Les DPO sont chargés de superviser les pratiques de protection des données, de garantir le respect du PDPA et de servir de point de contact pour les personnes concernées.
Former les employés : Il est essentiel de former les employés aux pratiques de protection des données, à leur rôle et à leurs responsabilités, ainsi qu'à l'importance du respect du PDPA. Les programmes de formation doivent couvrir des sujets tels que le traitement des données, les mesures de sécurité et les procédures d'intervention en cas d'incident.
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Questions fréquemment posées
Quand la nouvelle réglementation sur le transfert transfrontalier de données à caractère personnel en Thaïlande entrera-t-elle en vigueur ?
Le nouveau règlement entrera en vigueur le 24 mars 2024.
Quelles sont les principales mesures introduites par le PDPC pour renforcer la protection des données dans le cadre du PDPA ?
Le PDPC a introduit des mesures telles que l'obligation pour les pays de destination de respecter des « normes adéquates de protection des données », la création de règles d'entreprise contraignantes (BCR) et la mise en œuvre de garanties appropriées pour des transferts de données sûrs et conformes.
Quels sont les facteurs pris en compte par le PDPC pour déterminer si un pays de destination respecte des normes adéquates en matière de protection des données ?
Le PDPC prend en compte des facteurs tels que les mesures juridiques, la présence d'une autorité de régulation et la mise en place de mesures correctives juridiques efficaces dans le pays de destination.
Que sont les règles d'entreprise contraignantes (BCR) dans le contexte de la nouvelle réglementation ?
Les BCR impliquent l'application de politiques approuvées pour la protection des données personnelles transférées entre entreprises affiliées ou au sein d'un même groupe d'entreprises, garantissant le respect collectif des lois sur la protection des données.
Que sont les garanties appropriées et comment contribuent-elles à la sécurité des transferts transfrontaliers de données ?
Des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types (SCC), protègent les données à caractère personnel et font respecter les droits des personnes concernées lors des transferts transfrontaliers de données, en fournissant un cadre juridique pour le respect des règles.
Quelles mesures les entreprises doivent-elles prendre pour se conformer aux nouvelles mesures du PDPA ?
Les entreprises doivent revoir leurs politiques de protection des données, mettre en œuvre des règles d'entreprise contraignantes ou des garanties appropriées, procéder à des évaluations de l'impact sur la protection des données, nommer un délégué à la protection des données (DPO) et former les employés aux pratiques de protection des données.
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