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Étendre vos affaires en Thaïlande : Explorer les avantages d'un bureau de représentation
03/05/2023
L'ouverture d'un bureau de représentation peut s'avérer judicieuse si vous êtes une entreprise étrangère désireuse d'établir une présence commerciale en Thaïlande. Mais qu'est-ce qu'un bureau de représentation exactement, et que pouvez-vous en faire ? Dans cet article de blog, nous allons examiner de plus près les avantages de la création d'un bureau de représentation en Thaïlande, ainsi que les activités et les limites qui en découlent.
Que vous envisagiez d'étendre vos activités à la Thaïlande ou que vous soyez simplement curieux de connaître le processus, lisez ce qui suit pour en savoir plus.
Points clés
- Les bureaux de représentation ne peuvent pas générer de revenus et sont entièrement financés par le siège social dans un autre pays.
- Les bureaux de représentation ne peuvent mener que des activités non commerciales.
- Parmi les avantages d'un bureau de représentation en Thaïlande, citons le fait d'être détenu à 100 % par des étrangers et la réduction du ratio d'embauche de personnel étranger.
- Un bureau de représentation n'est pas une entité juridique distincte de son siège.
Qu'est-ce qu'un bureau de représentation ?
En tant qu'entité non commerciale, une société étrangère établit un bureau de représentation en Thaïlande pour fournir des services non commerciaux, principalement la promotion et la représentation de sa société mère.
Les bureaux de représentation ne peuvent pas générer de revenus, et le siège social dans un autre pays finance entièrement leurs dépenses. Le bureau de représentation en Thaïlande ne peut pas s'engager dans des activités lucratives, telles que :
- négocier des ventes,
- l'émission de factures
- recevoir des paiements pour des services ou ;
- signer des accords commerciaux.
Elle n'est pas soumise à l'impôt sur les sociétés, à l'exception des intérêts perçus sur ses dépôts.
Quelles sont les activités d'un bureau de représentation ?
Voici quelques-unes des tâches qu'un bureau de représentation peut entreprendre pour le compte de son siège :
- S'approvisionner en biens ou services locaux en Thaïlande
- Inspection et contrôle de la qualité et de la quantité des articles achetés par le siège en Thaïlande
- Diffusion d'informations sur les nouveaux produits et services du siège social
- Rendre compte au siège de l'entreprise du développement et des activités de l'entreprise locale
- Guider les distributeurs et les consommateurs sur une variété de sujets liés aux articles distribués par le siège social
- Signer les contrats nécessaires aux activités de l'entreprise, tels que les contrats de location exporter les produits commandés par le siège de l'entreprise ou des entreprises liées.
- Exporter des produits commandés par le siège de l'entreprise ou des entreprises liées.
Quels sont les avantages d'un bureau de représentation ?
Un bureau de représentation en Thaïlande présente des avantages significatifs qui peuvent intéresser les entreprises potentielles désireuses d'établir une entité dans ce pays.
Propriété étrangère à 100 % : Un bureau de représentation est détenu à 100 % par le siège social étranger.
Un ratio réduit pour l'embauche de personnel étranger : Un ratio de 1:1 (1 employé thaïlandais par employé étranger) doit être respecté lors de l'embauche de personnel étranger. Dans la pratique, les bureaux de représentation peuvent embaucher jusqu'à 3 employés étrangers.
Exigences en matière de capital : Un capital minimum de 2 000 000 THB est exigé au cours des trois premières années. 25 % de ce capital (500 000 THB) sont exigés dans les trois premiers mois, 25 % supplémentaires à la fin de la première année, 25 % supplémentaires à la fin de la deuxième année et les derniers 25 % à la fin de la troisième année.
Un bureau de représentation en Thaïlande peut offrir plusieurs autres avantages, notamment :
Réduction des coûts : Un bureau de représentation est un moyen rentable d'établir une présence commerciale en Thaïlande sans avoir à enregistrer une société ou une succursale.
Études de marché : Un bureau de représentation peut mener des études de marché et fournir des informations précieuses sur l'environnement commercial local, ce qui peut aider le siège à prendre des décisions en connaissance de cause.
Accès aux réseaux locaux : Un bureau de représentation peut aider le siège à établir des contacts avec les fournisseurs, les distributeurs et les clients locaux.
Les bureaux de représentation ne sont pas soumis à l'impôt sur les sociétés : Les bureaux de représentation ne peuvent pas générer de revenus en Thaïlande et ne sont donc pas tenus de payer l'impôt sur les sociétés.
Renforcement de la marque : Un bureau de représentation peut contribuer à développer la marque et la réputation de l'entreprise en Thaïlande.
Quels sont les inconvénients d'un bureau de représentation en Thaïlande ?
Un bureau de représentation en Thaïlande présente certains inconvénients, notamment
Activités limitées : Les bureaux de représentation sont limités dans leurs activités, notamment parce qu'ils ne peuvent pas s'engager dans des activités de vente ou de génération de revenus. Cela peut limiter le potentiel de croissance des entreprises en Thaïlande.
Pas d'entité juridique individuelle : Un bureau de représentation n'est pas séparé de son siège, ce qui signifie qu'il ne peut pas conclure de contrats ou mener des actions en justice en son nom propre. Cela peut entraîner des complications dans les opérations commerciales.
Avantages fiscaux limités : Bien que les bureaux de représentation soient exonérés de l'impôt sur le revenu des sociétés, ils sont toujours soumis à une retenue à la source et à d'autres taxes sur certains paiements, ce qui peut avoir un impact sur leurs finances.
Comment enregistrer un bureau de représentation en Thaïlande ?
La procédure d'enregistrement d'un bureau de représentation en Thaïlande implique la soumission de documents spécifiques au Département du développement des entreprises (DBD) à Bangkok ou au Bureau provincial du développement des entreprises dans d'autres provinces. Les documents suivants doivent être soumis :
- Un document officiel indiquant le nom de la société, son capital, son objectif, son emplacement, la liste des directeurs et des personnes autorisées à signer, ainsi que les états financiers des trois dernières années.
- Le nombre total d'actionnaires, leur pays d'origine et le nombre d'actions qu'ils détiennent.
- L'emplacement du bureau en Thaïlande et la confirmation de la propriété ou de l'occupation de l'espace de bureau de l'entité.
- Le nombre, le nom et le salaire des employés.
- Une explication détaillée des éléments suivants :
- Prévisions commerciales pour les trois années suivantes.
- Le type, la taille et la durée prévue de l'entreprise
- Les étapes de l'activité.
- Les machines et/ou l'équipement de bureau qui seront utilisés.
- L'impact sur l'économie thaïlandaise : qu'est-ce que le bureau de représentation apportera à l'économie thaïlandaise ?
- Une estimation des dépenses en immobilisations et des dépenses opérationnelles en Thaïlande pour les trois premières années, ainsi qu'une estimation des bénéfices pour l'économie thaïlandaise.
- Un plan pour l'importation et le transfert de technologies étrangères, ainsi que pour la recherche et le développement (le cas échéant).
- Une déclaration affirmant que le demandeur, les directeurs, les gestionnaires ou le représentant désigné répondent aux conditions nécessaires et ne présentent pas de caractéristiques interdites en vertu de l'article 16 de la loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act).
- Un représentant peut être le signataire autorisé chargé des activités commerciales en Thaïlande. Dans ce cas, vous devez disposer d'un certificat de nomination, d'une copie du passeport du représentant choisi et d'une preuve de sa résidence en Thaïlande (ou d'une preuve de son autorisation d'entrer en Thaïlande).
- Une procuration à la personne représentant le demandeur pendant la procédure (ainsi qu'une copie de son passeport, le cas échéant). En outre, si une procuration a été signée en dehors de la Thaïlande, l'ambassade doit l'authentifier ou la certifier.
Après avoir soumis les documents nécessaires au département du développement des entreprises, le bureau de représentation peut commencer ses activités dans un délai de deux semaines en pratique. Après approbation, un certificat ou un numéro d'enregistrement est délivré au bureau.
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Questions fréquemment posées
Comment établir un bureau en Thaïlande ?
Pour établir un bureau en Thaïlande, vous pouvez envisager d'ouvrir un bureau de représentation. Il s'agit d'une entité non commerciale établie par une société étrangère pour fournir des services non commerciaux, principalement la promotion et la représentation de sa société mère. La procédure consiste à enregistrer le bureau de représentation auprès du Department of Business Development (DBD) à Bangkok ou du Provincial Office of Business Development dans les autres provinces.
Qu'est-ce qu'un bureau de représentation en Thaïlande ?
Un bureau de représentation en Thaïlande est une entité non commerciale établie par une société étrangère pour fournir des services non commerciaux. Son objectif principal est de promouvoir et de représenter sa société mère. Un bureau de représentation ne peut pas s'engager dans des activités lucratives, telles que la négociation de ventes, l'émission de factures, la réception de paiements pour des services ou la signature d'accords commerciaux. Il est entièrement financé par le siège social situé dans un autre pays et ne peut pas générer de revenus. Un bureau de représentation n'est pas une entité juridique distincte de son siège.
Combien coûte l'ouverture d'un bureau en Thaïlande ?
Le coût de l'établissement d'un bureau en Thaïlande dépend de plusieurs facteurs, notamment du type de bureau et de ses exigences spécifiques. Pour un bureau de représentation, il existe certaines exigences en matière de capital. Un capital minimum de 2 000 000 THB est exigé au cours des trois premières années. Ce capital doit être versé en plusieurs fois : 25 % (500 000 THB) dans les trois premiers mois, 25 % à la fin de la première année, 25 % à la fin de la deuxième année et les 25 % restants à la fin de la troisième année.
Qu'est-ce que l'établissement d'un bureau de représentation en Thaïlande ?
L'établissement d'un bureau de représentation en Thaïlande fait référence au processus de création d'une entité non commerciale par une société étrangère pour représenter et promouvoir sa société mère. Un bureau de représentation n'est pas autorisé à s'engager dans des activités lucratives, mais peut entreprendre diverses tâches non commerciales au nom du siège social. Ces activités peuvent inclure l'approvisionnement en biens ou services locaux, l'inspection et la régulation de la qualité et de la quantité des articles achetés, la diffusion d'informations sur les produits et services de la société mère, l'établissement de rapports sur le développement des entreprises locales, l'orientation des distributeurs et des consommateurs, la signature des contrats nécessaires et l'exportation des produits commandés par le siège ou des entreprises liées.
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