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L'importance d'une adresse de siège social en Thaïlande
21/02/2023
L'adresse de siège social joue un rôle important lors de l' enregistrement d'une entreprise en Thaïlande. Elle est utilisée à diverses fins, notamment l'enregistrement de la société, les obligations fiscales et la correspondance officielle.
Cet article explore les principales considérations relatives à l'adresse enregistrée d'une société en Thaïlande.
Points clés
- Une adresse de siège social est obligatoire pour enregistrer une société.
- Le changement d'adresse commerciale dans une autre province nécessite la tenue d'une assemblée extraordinaire des actionnaires et la modification des statuts de la société.
- C'est à l'adresse du siège social que sont envoyés les documents officiels, les lettres et les avis de la société. Des contrôles des autorités (comme l'immigration) peuvent être effectués sans préavis à l'adresse enregistrée de la société.
- Oui, une entreprise peut utiliser un bureau loué comme adresse d'enregistrement, mais pour ce faire, elle doit obtenir l'autorisation écrite du propriétaire du bien loué afin de s'enregistrer à la
What is a company registered address?
L'adresse de l'entreprise est le lieu où tous les documents officiels, lettres et notifications de l'entreprise sont reçus. C'est le principal point de contact pour les autorités publiques qui souhaitent entrer en contact avec l'entreprise pour diverses questions juridiques et administratives. Voici quelques exemples :
- Enregistrement de la société
- TVA
- Inscription au fonds social
- Enregistrement du permis de travail
L'adresse de l'entreprise enregistrée doit être physique ou virtuelle et ne peut pas être une boîte postale.
De plus, l'adresse commerciale enregistrée doit être située dans la même province que celle où la société est enregistrée.
Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions ou la révocation de l'enregistrement de l'entreprise.
Peut-on changer l'adresse d'une entreprise ?
Le processus de changement d'adresse de votre entreprise en Thaïlande est généralement simple, mais il comporte deux procédures distinctes.
La première consiste à modifier l'adresse de l'entreprise pour une autre dans la même province.
La seconde implique le changement d'adresse de l'entreprise vers une autre province thaïlandaise.
Lorsque vous modifiez l'adresse de votre entreprise dans la même province, vous devez enregistrer ce changement auprès du département des revenus. Ensuite, le Département du développement des entreprises (DBD) et le Fonds de sécurité sociale (SSF) doivent également être informés.
L'entreprise doit mettre à jour l'adresse sur tous les permis de travail, licences commercialeset autres licences pertinentes.
De plus, la banque utilisée par l'entreprise doit être informée du changement d'adresse.
Changement d'adresse d'une entreprise dans une autre province
Le changement d'adresse de l'entreprise dans une autre province nécessite que l'entreprise remplisse plusieurs conditions.
Tout d'abord, l'entreprise doit annoncer le déménagement dans le journal local et dans d'autres médias.
L'entreprise devra également modifier son acte constitutif (MOA). La modification du MOA nécessitera une assemblée extraordinaire des actionnaires. Pour ce faire, le directeur doit envoyer une lettre aux actionnaires dans les 14 jours précédant la date de l'assemblée.
Après l' actionnaires a approuvé la délocalisation, celle-ci doit être enregistrée auprès du ministère du développement des entreprises, du ministère des finances et du bureau de la sécurité sociale.
L'adresse de la société doit également être modifiée sur les permis de travail des employés étrangers, et la banque qui a ouvert un compte bancaire pour la société doit également être informée.
Enfin, l'administration fiscale doit être informée 15 jours avant le déménagement.
Quels sont les documents nécessaires pour modifier l'adresse du siège social d'une entreprise ?
Les documents requis pour la modification de l'adresse du siège social d'une entreprise comprennent :
- Copies de la carte d'identité ou du passeport du directeur.
- Copies de l'attestation de TVA de l'entreprise.
- Copies de la déclaration sous serment de l'entreprise.
Documents à soumettre par le propriétaire du bâtiment du bureau :
- Copie du Tabien Baan (livret de maison) du bâtiment du bureau.
- Copie de la lettre de consentement délivrée par le bâtiment du bureau à l'entreprise.
- Preuve de propriété du bâtiment du bureau (par exemple, permis de construire, contrat de vente de la maison et demande de numéro de maison).
- Copie de l'emplacement du bâtiment du bureau.
- Photographies du bureau et de l'enseigne de l'entreprise.
Les entreprises peuvent-elles utiliser un bureau loué comme adresse du siège social ?
Oui, une entreprise peut utiliser un bureau loué comme adresse d'enregistrement, mais pour ce faire, elle doit obtenir l'autorisation écrite du propriétaire du bien loué afin de s'enregistrer à la TVA. Imaginons que le propriétaire de l'entreprise ne puisse pas obtenir cette autorisation du propriétaire du bien pour enregistrer son entreprise à cette adresse. Dans cette situation, il se retrouverait également dans l'incapacité de demander un permis de travail, une prolongation de séjour ou de réaliser l' TVA.
Les propriétaires d'entreprise doivent aussi s'assurer que le bailleur est bien le propriétaire légal des locaux. Si le propriétaire de l'entreprise doit signer un contrat de sous-location, l'entreprise doit être en mesure de prouver que le locataire est autorisé à conclure un contrat de sous-location sans le consentement du propriétaire légal.
Une copropriété ou une maison privée peut-elle être utilisée comme adresse d'enregistrement ?
En général, les copropriétés récemment construites précisent dans leur règlement que leurs unités ne peuvent pas être utilisées pour l' enregistrement d'une société.
Toutefois, certaines copropriétés plus anciennes sont plus souples. Pour en avoir le cœur net, vous devrez vous adresser à la personne morale au sein du condo en question. Si vous êtes locataire, vous devrez par ailleurs demander l'autorisation à votre propriétaire.
Si vous possédez une maison, il est généralement possible de l'utiliser pour enregistrer une société. Si votre maison fait partie d'un complexe, comme un condo, vous devez vérifier le règlement du complexe pour savoir si c'est possible.
Veuillez noter qu'il est obligatoire d'afficher le nom complet de la société à côté de l'entrée de la propriété.
L'utilisation d'une adresse personnelle pour enregistrer une société est souvent considérée comme pratique et économique. Toutefois, cela peut entraîner la visite de votre domicile par les autorités, car il s'agit également d'un local commercial.
Comment Belaws peut-il vous aider ?
Vous pouvez vous adresser directement à l'un de nos experts pour obtenir plus d'informations sur les adresses d'enregistrement des sociétés en Thaïlande.
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Cet article est publié à titre d'information uniquement et ne constitue pas un avis juridique.
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Questions fréquemment posées
Puis-je enregistrer une société par action simplifiée à mon domicile ?
Changer le lieu d'enregistrement d'une entreprise en Thaïlande peut sembler simple, mais il existe en réalité deux procédures distinctes qu'il convient de respecter.
La première procédure s'applique lorsque l'entreprise déménage dans une autre localité au sein de la même province.
La seconde procédure s'applique lorsque l'entreprise déménage dans une autre province de Thaïlande.
Si l'entreprise déménage dans la même province, le changement doit être enregistré auprès du département des recettes. En outre, le Département du développement des entreprises (DBD) et le Fonds de Sécurité sociale (SSF) doivent également être informés du changement.
Il est important de mettre à jour l'adresse sur tous les permis de travail, licences commerciales et autres licences pertinentes. En outre, la banque utilisée par l'entreprise doit être informée du changement d'adresse.
Changement d'adresse d'une entreprise dans une autre province
Le changement d'adresse de l'entreprise dans une autre province nécessite que l'entreprise remplisse plusieurs conditions.
Tout d'abord, l'entreprise doit annoncer le déménagement dans le journal local et dans d'autres médias.
La société devra également modifier l'acte constitutif de la société. La modification de l'acte constitutif nécessitera une assemblée extraordinaire des actionnaires. Pour ce faire, le directeur doit envoyer une lettre aux actionnaires dans les 14 jours précédant la date de l'assemblée. Une fois que l'assemblée des actionnaires a approuvé le déménagement, celui-ci doit être enregistré auprès du département du développement des entreprises, du Ministère des Finances et du bureau de la Sécurité sociale.
L'adresse de la société doit également être modifiée sur les permis de travail des employés étrangers, et la banque qui a ouvert un compte bancaire pour la société doit également être informée.
Enfin, l'administration fiscale doit être informée 15 jours avant le déménagement.
Documents requis pour le changement d'adresse d'une entreprise en Thaïlande
Les documents requis pour la modification de l'adresse du siège social d'une entreprise comprennent :
- Copies de la carte d'identité ou du passeport du directeur.
- Copies de l'attestation de TVA de l'entreprise.
- Copies de la déclaration sous serment de l'entreprise.
Documents à soumettre par le propriétaire du bâtiment du bureau :
- Copie du Tabien Baan (livret de maison) du bâtiment du bureau.
- Copie de la lettre de consentement délivrée par le bâtiment du bureau à l'entreprise.
- Preuve de propriété du bâtiment du bureau (par exemple, permis de construire, contrat de vente de la maison et demande de numéro de maison).
- Copie de l'emplacement du bâtiment du bureau.
- Photographies du bureau et de l'enseigne de l'entreprise.
Qu'est-ce que l'enregistrement des ménages en Thaïlande ?
En général, les copropriétés récemment construites précisent dans leur règlement que leurs unités ne peuvent pas être utilisées pour l'enregistrement d'une société.
Toutefois, certaines copropriétés plus anciennes sont plus souples. Pour en avoir le cœur net, vous devrez vous adresser à la personne morale au sein du condo en question. Si vous êtes locataire, vous devrez par ailleurs demander l'autorisation à votre propriétaire.
Si vous possédez une maison, il est généralement possible de l'utiliser pour enregistrer une société. Si votre maison fait partie d'un complexe, comme un condo, vous devez vérifier le règlement du complexe pour savoir si c'est possible.
Veuillez noter qu'il est obligatoire d'afficher le nom complet de l'entreprise à côté de l'entrée de la propriété.
L'utilisation d'une adresse personnelle pour enregistrer une société est souvent considérée comme pratique et économique. Toutefois, cela peut entraîner la visite de votre domicile par les autorités, car il s'agit également d'un local commercial.
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